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Wir suchen für unseren langjährigen Kunden in Bielefeld eine Büroassistenz (m/w/d) im Bereich: Bauwesen / Tiefbau / Garten- und Landschaftsbau in Direktvermittlung

• Bezahlung nach Tarifvertrag (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) + freiwillige Prämie möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich
• Kurzfristige Vorschüsse möglich
• Elektronische Zeiterfassung
• Persönlicher Ansprechpartner vor Ort in Ihrer Niederlassung
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung von Eingangspost, Telefonanrufen und E-Mail-Korrespondenz
• Terminverwaltung und Koordination von Mandanten- und Auftraggeberterminen
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Kalkulationen und Rechnungen
• Unterstützung bei Ausschreibungen (z. B. Prüfung von Vergabeunterlagen, Vorbereitung von Angebotsabgaben)
• Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Partnerfirmen
• Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsflusses
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerkanzlei (Rechnungen, Projektordner, digitale Belege)
• Unterstützung beim Dokumentenmanagement sowie bei der digitalen und physischen Aktenführung Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Baubereich, bevorzugt im Tiefbau, Straßenbau oder Garten- und Landschaftsbau
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung im Erstellen von Angeboten und Rechnungen
• Kenntnisse im Bereich Ausschreibungen / Vergabeverfahren (z. B. VOB, öffentliche Ausschreibungen)
• Vorteilhaft: praktische Erfahrung mit Bau-Software (z. B. GAEB, Bausoftware, Kalkulationsprogramme)
• DATEV-Erfahrung oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung PersonalNetzwerk OWL ist ein Personaldienstleister im gesamten Raum Ostwestfalen und Ihr Ansprechpartner in Sachen Personalleasing und Personalvermittlung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co. KG Herforder Str. 170 33609 Bielefeld Tel: 0521 5220060 Fax:0521 52200610 Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.