Sie suchen eine neue, interessante Herausforderung und einen teamorientierten Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als eines der bundesweit führenden Ingenieurbüros im Bereich der Fachplanung Brandschutz - mit Standorten in Bielefeld und Hannover - suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

Bürofachkraft im Sekretariat (m/w/d)

möglichst Vollzeit (mind. 30 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der eingehenden Korrespondenz für einen Teil des Teams, dazu gehört die Vorbereitung inkl. Formatierung von Dokumenten (überw. in Word), die redaktionelle Endbearbeitung erstellter Dokumente sowie der Versand an die entsprechenden Geschäftspartner.
• Bearbeitung und Archivierung des Schriftwechsels (insbesondere Mailverkehr).
• Pflege und Verwaltung unseres neuen Abrechnungssystems.
• Verwalten bzw. Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Vertretung im Sekretariat.

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (insbesondere in Word).
• Eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke und Kundenorientierung.
• Freundliches und verbindliches Auftreten, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige Arbeitsweise.

Ihre Vorteile:

• Unbefristete Festanstellung.
• Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet.
• Kompetentes, sympathisches und hoch motiviertes Team.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Schnelle und zielgerechte Einarbeitung in Ihre Aufgaben und die Unternehmensprozesse.
• Ansprechende Sozialleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen/betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung sowie großzügiger Urlaubsanspruch, Job-Ticket, JobRad (Fahrradleasing) und EGYM-Wellpass (Firmenfitness zur Gesundheitsförderung).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen inkl. Zeugnissen, möglichem Eintrittstermin und Angabe der Gehaltsvorstellung per E-Mail ausschließlich an: jobs@hhp-west.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.