Wir suchen Menschen, die Interesse daran haben, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung und ihrem Lernen zu begleiten und zu unterstützen.

Zum 1.4.2026 suchen wir eine Elternzeitvertretung (m/w/d) in Teilzeit für die Lohnbuchhaltung / Personalwesen (befristet auf ca. 2 Jahre)

Wir sind eine bewusst einzügige Schule der Klassen 1-13 mit allen schulischen Abschlüssen sowie einer integrierten offenen Ganztagsgrundschule. Die Schule liegt in Bielefelds Norden und ist verkehrsgünstig gut zu erreichen. Das Schulgebäude bietet eine besondere Architektur und Farbgestaltung und beinhaltet einen großen Veranstaltungsaal, einen Schulgarten sowie verschiedene Werkstätten. Aktuell haben wir ca. 370 Schülerinnen und knapp 50 Mitarbeiterinnen. Besuchen sie uns gerne auf unserer Homepage** www.waldorfschule-bielefeld.de**

Ihr Aufgabengebiet:

• Gehaltsabrechnungen: Haustarif / TV-L; Zulagenberechnung; Weihnachtsgeld; Beurteilung der Personalfälle nach Sozialversicherungs-/Steuerrecht
• Organisation von Neueinstellungen
• Stammdatenpflege, Personalakten führen
• Erstellen von Meldungen, Krankengeld, Mutterschutz
• Kontakt zu Krankenkasse, Minijobzentrale, Unfallkasse, Versicherungen
• Bearbeitung Arbeitgeber-Darlehen
• Pfändungen
• Kontakt zu Rechenzentrum
• Zeiterfassung, Stundenkonten führen; Berechnung von Jahressollstunden für die Arbeitszeiten; Urlaubsberechnung
• Beteiligung an Berechnungen für Verwendungsnachweise der Schul-"Jahresrechungen"
• Behindertenabgabe
• Meldung von Betriebsunfällen
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Zahllisten, Kostenstellen
• Unterstützung bei der Budgetplanung mit der Offenen Ganztagsschule und der Übermittagsbetreuung unserer Schule

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung / Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Lohnprogrammen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fort - und Weiterbildungen

Wir bieten Ihnen:

• Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen
• Zusammenarbeit in einem motivierten, kleinen Verwaltungsteam
• Ein interessantes Arbeitsfeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L

Kontakt: Waldorfschul-Verein Bielefeld e.V. Geschäftsführung Herrn Achim Gerling An der Propstei 23 33611 Bielefeld Tel.: 0521 911781922 E-Mail: gerling@waldorfschule-bielefeld.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.