Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Front Desk / Office Manager (W/M/D)

Front Desk / Office Manager (W/M/D)

Front Desk / Office Manager (W/M/D)

Front Desk / Office Manager (W/M/D)

Founders Foundation gGmbH

Erziehung, Bildung, Wissenschaft

Bielefeld

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 42.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Front Desk / Office Manager (W/M/D)

Passt der Job zu Dir?

Mit einem XING Profil siehst Du gleich, welche Deiner Fähigkeiten und Wünsche konkret zum Job passen. Damit Du Dich nicht nur im Home-Office wie zuhause fühlst.

Jetzt anmelden und herausfinden

Über diesen Job

Einleitung

Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben.

Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, ein hohes Maß an Servicegedanken mitbringst, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First” leben möchtest.

Werde ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld!

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Std/Woche ausgelegt.

Aufgaben

Diese spannenden Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten wirst du übernehmen:

  • Du bist der First Point of Contact

  • Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unser Team, Gäste, Partner und Dienstleister - Du organisierst und verantwortest unser Empfangsmanagement und stehst allen Gästen der Founders Foundation und den Gründer:innen bei allen Anfragen mit Rat und Tat zur Seite.

  • Du bist Organisationstalent von ganzem Herzen

  • Materialbeschaffung, E-Mail-Kommunikation, die Verwaltung von Rechnungen und der Post sowie die Verwaltung der IT-Ausstattung liegen in deiner Hand – du behältst den Überblick.

  • Du bist DIE Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern

  • Du sorgst dafür, dass das Gebäude, unser Founders Home, stets in einem einwandfreien Zustand ist. Dazu gehört ebenfalls die Beauftragung von Instandsetzungsarbeiten aber auch die Organisation der digitalen Zugangskontrolle.

Qualifikation

Was wir an dir schätzen werden:

  • Deine Berufserfahrung

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, bringst idealerweise Erfahrung im Front Desk oder Office Management mit oder in vergleichbaren Bereichen. Du überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

  • Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit

  • Kolleg:innen und Besucher:innen schätzen deinen zuvorkommenden, freundlichen Charakter.

  • Hands-on ist dein Ding!

  • Deinen Arbeitstag gestaltest du eigenständig mit einer Hands-on-Mentalität und einem ,,get-things-done” Fokus.

  • Organisation ist deine Stärke

  • Du liebst es zu organisieren, neue Ideen auszuprobieren und neben einem Plan A hast du stets einen Plan B im Hinterkopf

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann bewirb Dich trotzdem! Wir lieben deinen Spirit!

Benefits

Warum zur Founders Foundation?

Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch viele weitere Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen:

✨ Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen

🚀 Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer „Let’s do this“-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship

⏳ Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten

🌴 Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr

🚆 Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV

📍 Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt

📚 Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten

💸 Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr

🎉 Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents

💻 Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur

… und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich! 🚀😊

Noch ein paar Worte zum Schluss

Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson.

Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Bedarfe geeignet sein. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht ein Fahrstuhl zur Verfügung, der einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen ermöglicht. Zudem zeichnen sich unsere Büroräume durch kurze Wege aus, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

Founders Foundation gGmbH

Coaching, Fortbildung

11-50 Mitarbeitende

Bielefeld, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Smartphone
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

15 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Founders Foundation gGmbH als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Bielefeld:

Ähnliche Jobs

Office Manager (m/w/x)

Gütersloh

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Office Manager (m/w/x)

Gütersloh

Bertelsmann SE & Co. KGaA

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bielefeld

Amadeus Fire AG

30.000 €39.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bielefeld

Amadeus Fire AG

30.000 €39.000 €

Vor 22 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Gütersloh

QUIRIS Healthcare GmbH & Co. KG

38.000 €49.000 €

Vor 6 Stunden veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat (m/w/d)

Gütersloh

QUIRIS Healthcare GmbH & Co. KG

38.000 €49.000 €

Vor 6 Stunden veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

Gütersloh

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

35.000 €50.000 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

Gütersloh

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund

35.000 €50.000 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Amtsleitung Stadtbibliothek

Bielefeld

Stadt Bielefeld

42.500 €54.000 €

Gestern veröffentlicht

Assistenz der Amtsleitung Stadtbibliothek

Bielefeld

Stadt Bielefeld

42.500 €54.000 €

Gestern veröffentlicht

B70-K08 Institutssekretär (m/w/d)

Bielefeld

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

47.000 €62.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

B70-K08 Institutssekretär (m/w/d)

Bielefeld

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

47.000 €62.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bielefeld

Amadeus Fire AG

40.000 €47.000 €

Vor 17 Tagen veröffentlicht

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bielefeld

Amadeus Fire AG

40.000 €47.000 €

Vor 17 Tagen veröffentlicht

Empfangskraft (m/w/d)

Bielefeld

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

28.500 €41.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Empfangskraft (m/w/d)

Bielefeld

persona service AG & Co. KG Niederlassung Bielefeld

28.500 €41.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bielefeld

intedia GmbH

40.500 €51.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bielefeld

intedia GmbH

40.500 €51.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht