In Bielefeld suchen wir Dich als engagierten Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)! In dieser Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Mit Deiner Erfahrung und Deinem Organisationstalent bist Du sowohl für Kollegen als auch für Kunden unverzichtbar. Der Job bietet Dir nicht nur abwechslungsreiche Tätigkeiten, sondern auch die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Deine Fachkompetenzen einzubringen.

• Du verantwortest Aufgaben im Personalbereich – von A bis Z.
• Du koordinierst und pflegst Stundenbuchungen sowie Prämienbuchungen.
• Du bearbeitest Angebote und führst Bonitätsprüfungen durch.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (Verleih und Entleih).
• Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
• Du behältst das Mahnwesen im Blick und übernimmst Hotelbuchungen sowie die Organisation von Geschenkelisten.
• Du sorgst für eine saubere und strukturierte Ablage.

Das suchen wir

Um in dieser anspruchsvollen Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld erfolgreich zu sein, solltest Du folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise min. 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und arbeitest strukturiert und zuverlässig.
• Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du bist kommunikativ und kannst auch in stressigen Situationen problemlösungsorientiert agieren.
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist teamfähig.

Das bieten wir

Unser Angebot für Dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Bielefeld ist attraktiv und fair, damit Du Dich voll und ganz auf Deine Arbeit konzentrieren kannst:

• Ein Stundenlohn ab 17 € mit Spielraum für Verhandlungen je nach Qualifikation.
• Arbeitszeiten in geregelten Tageschichten – perfekt für Deine Work-Life-Balance.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer angenehmen und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine berufliche Entwicklung zu fördern.
• Attraktive Zusatzleistungen wie beispielsweise eine betriebliche Altersvorsorge oder Mitarbeiterrabatte.