Mitarbeiter/in Front- & Backoffice im Coworking Space (m/w/d) – Teilzeit

Du liebst den Kontakt mit Menschen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und fühlst dich in einem modernen, lebendigen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Rolle bei uns

Du bist das Herz unseres Coworking Spaces – erste Anlaufstelle, Gastgeberin und Organisationstalent in einer Person. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich unsere Member, Gäste und Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Persönlicher Empfang sowie Telefonservice für unsere Kund*innen und Gäste
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei allen Aufgaben im Frontoffice
• Erstellung von Angeboten für unsere Geschäftsfelder (Office, Virtual Office, Meeting und Event)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Mitarbeit im Bereich Social Media und Community Management – je nach Interesse und Kenntnisstand

Das bringst du mit

• Eine offene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
• Eine angenehme Telefonstimme und Freude an Inbound-Telefonie (keine Akquise oder Cold Calls!)
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen unserer Öffnungszeiten (8:30–17:00 Uhr, vor- und nachmittags im Wechsel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Interesse an Social Media & Community-Themen oder die Motivation, dich einzuarbeiten
• Idealerweise eine Ausbildung oder erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, im Hotel- oder Gastronomiebereich
• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und Projektarbeit

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristete Teilzeitstelle in einem wachsenden Coworking-Umfeld
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit internationalen Firmenkund*innen
• Modern ausgestattete Arbeitsräume und eine angenehme Atmosphäre
• Ein lockeres, hilfsbereites Team mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Regelmäßige Firmenevents
• Und natürlich: kostenlose Kaffeespezialitäten und Wasser – so viel du möchtest ☕

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: vor Ort
• Anstellung: Teilzeit, Festanstellung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.