Die WAVE Campus GmbH ist ein innovatives Bildungsunternehmen mit Schwerpunkt auf beruflicher Neuorientierung und Qualifizierung. Als Teil der WAVE-Unternehmensgruppe bieten wir bundesweit praxisnahe Umschulungen, Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen – insbesondere in den Bereichen IT, Logistik und Bürokommunikation.

Unsere zertifizierten Bildungsangebote richten sich an Menschen, die neue berufliche Perspektiven suchen – ob mit einem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, im Rahmen einer ZAW-Maßnahme der Bundeswehr oder zur individuellen Weiterentwicklung.

Wir setzen auf didaktische Qualität und moderne Lernkonzepte – sowohl im Präsenzunterricht als auch in digitalen Klassenzimmern. Im Mittelpunkt steht immer der Mensch. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Bildung neu denkt – praxisnah, engagiert und zukunftsorientiert.

Deine Aufgaben bei uns

· Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen

· Überweisung eingehender Rechnungen

· Überwachung und Prüfung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)

· Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen (digital & analog)

· Erfassung von Kassenbelegen

· Organisation des Onboardings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender

· Hotelbuchungen für Mitarbeitende

· Verwaltung des Postein- und -ausgangs

· Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

· Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf

· Durchführung der Gehaltsüberweisungen

· Erstellung von Zahlungserinnerungen

· Ablage und digitale Archivierung

· Organisation interner Schulungen

· Kommunikation mit Auftraggebern und Teilnehmenden

Das bringst du mit

· Erfahrung in der Büro- oder Verwaltungsarbeit

· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

· Spaß an der Arbeit im Team

· Organisationstalent und Verlässlichkeit

· Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.