Die OstWestfalenLippe GmbH ist die zentrale Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für die Region Ostwestfalen-Lippe. Von Bielefeld aus initiieren, steuern und begleiten wir innovative Projekte und Kampagnen zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Tourismus und Kultur: Wir veranstalten Kongresse, verleihen Innovationspreise, organisieren regionale Präsentationen auf nationalen Leitmessen und entwickeln zukunftsweisende Leuchtturmprojekte für OWL. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team, das mit Kompetenz, Tatkraft und Freude an Zusammenarbeit ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld gestaltet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in (m/w/d) Gremien & Veranstaltungen

Standort Bielefeld | Teilzeit (20 Stunden)

Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich "Regionalmarketing, Kommunikation und Strategie" übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gremien sowie externen Stakeholdern. Sie sorgen für eine professionelle, strukturierte und verlässliche Organisation der Gremienarbeit und unterstützen zugleich die Umsetzung von Veranstaltungs- und Marketingformaten.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Betreuung der Gremien der OstWestfalenLippe GmbH, insbesondere der Gesellschaftsversammlung und der Beiräte
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollierung und Dokumentation von Beschlüssen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Gremienmanagement
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Strukturen im Bereich
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops und weiteren Formaten des Bereichs
• Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in koordinierenden, organisatorischen oder administrativen Aufgaben, idealerweise im Umfeld von Gremien, Sitzungen oder Veranstaltungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere für Protokolle und formale Texte
• Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise CMS-Systemen, z.B. Typo3 oder WordPress von Vorteil
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Kreativität, Lösungsorientierung und Freude daran, neue Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
• Konzeptionelle Stärke und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Innovation, Wirtschaft und Wissenschaft
• Start-up orientiertes Arbeitsumfeld in modernem Bürogebäude
• Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Bezuschussung Deutschlandticket
• Corporate Benefits – Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
• Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungs- und Netzwerkveranstaltungen, u.a. im Rahmen unserer Mitgliedschaft im Pioneers Club Bielefeld

Sie möchten Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin per E-Mail an bewerbungen@owl.gmbh (https://mailto:bewerbungen@owl.gmbh) **(idealerweise zusammengefasst in einem PDF-Dokument). Für weitergehende Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Frau Ayse Acikel unter 0521 96733-160 **gerne zur Verfügung.

www.ostwestfalenlippe.de (http://www.ostwestfalenlippe.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.