Sachbearbeiter/in Kursverwaltung
Sachbearbeiter/in Kursverwaltung
Sachbearbeiter/in Kursverwaltung
Sachbearbeiter/in Kursverwaltung
Stadt Bielefeld
Öffentliche Verwaltung
Bielefeld
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 43.000 € – 51.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sachbearbeiter/in Kursverwaltung
Über diesen Job
Die Stelle ist in der Musik- und Kunstschule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 8 TVöD-V
Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche (Erhöhung auf bis zu 24 Std./Woche möglich)
Beschäftigungsart: befristete Mutterschutzvertretung mit geplanter anschließender Elternzeitvertretung (ca. 1 Jahr)
Bewerbungsfrist: 15.03.2026
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Auf Wunsch ist nach Absprache eine Erhöhung auf bis zu 24 Stunden/Woche möglich. In den Schulferien wird in der Regel nicht gearbeitet, sodass für diese Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit in der Schulzeit auf 21,5 Stunden/Woche (bzw. bis zu 26,2 Stunden/Woche) erhöht. Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr und an einem Nachmittag von 13:30 Uhr bis 17:00 Uhr. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Musik- und Kunstschule (MuKu) der Stadt Bielefeld existiert seit 1956 und ist heute mit ihren vier Sparten, 130 Mitarbeitenden und ca. 5.500 Schüler/innen die größte Musik- und Kunstschule in Deutschland. Die MuKu führt regelmäßig Konzerte, Ausstellungen und Theateraufführungen und Musicals durch.
Das Hauptgebäude steht unweit der Altstadt und direkt am Fuße der Sparrenburg, dem Wahrzeichen von Bielefeld. Es handelt sich um das denkmalgeschützte Gebäude, das 1907 für die Werkkunstschule gebaut wurde und von 2016 bis 2022 umfangreich saniert und modernisiert wurde.
Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf der Internetseite www.muku-bielefeld.de.
Ihre künftigen Aufgaben
- Verwaltung und Organisation der Kurse und Workshops
- Weiterentwicklung des Kursbereiches in Zusammenarbeit mit den vier Spartenleitungen
- Erste Anlaufstelle für Kund/innen sowie Mitarbeitende (telefonisch, persönlich und per E-Mail)
- Kundenbetreuung (Information und Beratung, insbesondere bei Anfragen für den Kursbereich)
- Betreuung der Kurs-Homepage (WordPress)
- Beschwerdemanagement
- Datenverarbeitung
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe/kaufmännische Ausbildung im Sinne des Aufgabenprofils (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Gute Kommunikationskompetenz
- Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse, gern auch weitere Fremdsprachenkenntnisse
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in das Sachgebiet
- Sichere Anwendung der üblichen EDV-Programme sowie die Bereitschaft, sich in das Fachprogramm iMikel einzuarbeiten; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Flexibilität, auch hinsichtlich der Arbeitszeit
