Sachbearbeiter*in (m/w/d) Transferstelle des Datenintegrationszentrums (DIZ OWL)

Kennziffer: Tech25479

• Start: nächstmöglich
• Teilzeit 50 %
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Die Medizinische Fakultät OWL und das Universitätsklinikum OWL (UK OWL) sind Teil des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Netzwerks Universitätsmedizin sowie der Medizininformatik-Initiative (MII). Im Rahmen dieser Förderung wurde das Datenintegrationszentrum (DIZ OWL) als gemeinsame Forschungsinfrastruktur von Fakultät und Kliniken aufgebaut.
Das DIZ stellt Forschungs- und Versorgungsdaten standortübergreifend für die medizinische Forschung bereit und ist damit ein zentraler Baustein für die datenbasierte Medizinforschung in OWL und bundesweit im Netzwerk Universitätsmedizin. Ein organisationsübergreifendes Leitungsgremium unter Vorsitz der Universität verantwortet die operative Steuerung und die Weiterentwicklung des Datenintegrationszentrums.
Die Transferstelle des DIZ koordiniert Anfragen zur Datennutzung, unterstützt Forschende bei der Antragstellung, begleitet Prüf- und Bewilligungsprozesse und betreut laufende Nutzungsprojekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für die Unterstützung der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Datennutzungsprozesse eine engagierte Sachbearbeitung.
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum im dynamischen und hoch motivierten Team einer universitätsmedizinischen Forschungsinfrastruktur. Als Mitarbeiter*in im Servicezentrums Medical Data Science der Medizinischen Fakultät OWL sind Sie fest in die universitäre Organisation integriert.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Anfragen inklusive formale Prüfung von Eingangsdaten und ggf. Korrespondenz mit Antragstellenden
• Koordination der Weiterleitung von Unterlagen an entsprechende Gremien (z. B. Useand-Access Committee)
• Dokumentation der Bearbeitungsschritte, des Projektfortschritts und Pflege der Projektdokumentation
• Unterstützung bei der Koordination von Datenübergaben
• Nachverfolgen von Fristen
• Unterstützung beim Monitoring laufender Projekte und bei der Erstellung von Kennzahlen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Standardarbeitsanweisungen und Formularvorlagen
• Teilnahme an Vernetzungs- und Austauschformaten

Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• Erfahrung in der administrativen Bearbeitung von Projekten oder in vergleichbarer Tätigkeit
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenbanken (z. B. REDCap, MS Office, insbesondere Excel und Word)
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung mit interdisziplinärer Zusammenarbeit
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• überdurchschnittliches Engagement mit Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Kenntnisse von Prozessabläufen im Umfeld MII/NUMDIZ/FDPG
• Erfahrung im Umgang mit webbasierten Dokumentationssystemen (z. B. REDCap, Confluence, Jira)
• Interesse an Prozessoptimierung und digitaler Verwaltung
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes/Hochschulbereichs

Wir bieten

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet bis 31.12.2027 (mit Option auf Verlängerung bis 30.06.2030, sofern es zu einer Anschlussförderung kommt) (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
• Teilzeit 50 %
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

WEFS1_DE