Teamassistenz (m/w/d)

Veröffentlicht: 07.08.2025

Dein Beitrag zur Energiewende

Du hast Interesse dein Organisationstalent und deine schnelle Auffassungsgabe in ein nachhaltiges Unternehmen einzubringen und das Akquiseteam und das Genehmigungsteam zu unterstützen? Dann haben wir genau das passende für dich:

• Du fungierst als Schnittstelle der Abteilungsleitung und kümmerst dich u.a. um die Koordinierung des Informationsflusses zwischen den Abteilungen und internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
• Du unterstützt die beiden Abteilungsleiter in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben u.a.:
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Behörden
• Du erstellst die Vertragsanforderung und die Versendung an den Rechtsbeistand
• Du übernimmst die Aktenverwaltung und – ablage sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr
• Du bereitest die Besprechungen inkl. des Fristenkontrollmanagements vor und nach
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von verschiedenen Prozessen und Projekten
• Zu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Abwicklung von Verwaltungsaufgaben, Erstellung von Statistiken/ Analysen, die Pflege der Datenbank und die Rechnungsbearbeitung

Neben deiner Energie bringst Du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Wünschenswert wäre erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und ein kaufmännisches und technisches Verständnis
• Du beherrscht die gängigen MS-Office-Programme sicher
• Zu deinen Stärken zählt, dass du teamfähig und motiviert bist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise hast
• Zusätzlich hast eine gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins

Unser Beitrag für Dich

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und international tätigen Unternehmen
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• monatlicher Sachbezug im Wert von 50 Euro (netto)
• digitale Essensmarke im Wert von bis zu 50 Euro (netto)
• Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad und Nutzung des Jobtickets
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)
• zugeschnittene fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• regelmäßige Unternehmens- und Teamevents sowie gemeinsame Sportveranstaltungen
• kostenfreie Heißgetränke (Kaffee, Tee etc.) sowie Obst- und Gemüsekorb

Mitarbeitende bei UKA fühlen sich, im Vergleich zu anderen deutschen Unternehmen, überdurchschnittlich stark mit dem Unternehmen verbunden. Sie sind stolz auf ihre Projekte und Leistungen. Ein hoher Qualitätsanspruch ist in der Belegschaft fest verankert. Als Arbeitgeber setzt UKA darauf, ihre Mitarbeitenden umfassend zu unterstützen, um top Leistungen und persönliche berufliche Erfolge zu ermöglichen. Die hohe Loyalität und Leidenschaft der Mitarbeitenden für ihre Arbeit werden durch eine flexible Arbeitsgestaltung gefördert. Eine faire Vergütung, umfassende Mitarbeiter-Benefits sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten machen UKA zu einem gefragten Arbeitgeber. Zentrale Aspekte der Arbeit bei UKA werden in regelmäßigen Umfragen unabhängig erfasst, was den Grundstein für eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Unternehmens legt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Du bewirbst dich auf eine Stelle der UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG. Gern kannst du bei Rückfragen vorab mit uns Kontakt aufnehmen, aber wir bitten um die Zusendung der Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsformular.

Benefits