Deine Aufgaben

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf in unserem Vertriebsteam. Du unterstützt unsere Vertriebsexperten dabei, effizient zu arbeiten und sorgst dafür, dass alles nahtlos zusammenpasst. Du hast Einfluss auf den Erfolg unseres Teams und trägst dazu bei, mindsquare weiter wachsen zu lassen. Zu deinen Verantwortlichkeiten gehören:

• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Angeboten und Vorlagen im mindsquare Design
• Gemeinsame Arbeit mit dem Account Management bei der Datenpflege, Budgetanalyse und Projektanlage
• Die Kommunikation mit Freelancern und KundInnen – per E-Mail, am Telefon oder im Office
• Terminkoordination, Dokumentenpflege und administrative Unterstützung bei Vertriebsprozessen

Deine Benefits 

Du arbeitest mit FreundInnen zusammen, mindsquare ist dein Komplettpaket aus großen Aufgaben, coolen Leuten und starken Benefits wie:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, verschiedene Sabbatical-Optionen, unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung & Zusatzangebote: Mitarbeiterrabatte, Fahrradleasing, Altersvorsorgemodell
• Fachliche & persönliche Entwicklung:  Intensives Onboarding, persönlicher Mentor, Weiterbildungsangebote, Bücherflatrate
• Gesundheit & Wohlbefinden:  Sportangebote, Meditations- und Ruheraum, psychologische Beratung, betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kultur & Zusammenhalt: regelmäßige Events & Reisen, Communities, turnusmäßige Mitarbeiterbefragung

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Dein Profil

Du möchtest mitdenken, gestalten und dich in ein eingespieltes Team einbringen. Dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder eines vergleichbaren Abschlusses sowie erster Erfahrung im Office bist du bestens vorbereitet, um unser Vertriebsteam optimal zu unterstützen. Außerdem:

• Gutes Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, mit der du deine Aufgaben umsetzt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse für eine klare und professionelle Kommunikation
• Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen

Dein Einblick