Stellenanzeige: Office- & Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Über uns

Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen und suchen eine verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Struktur ins Tagesgeschäft zu bringen, Abläufe zu organisieren und für einen professionellen ersten Eindruck nach außen zu sorgen.

Ihre Aufgaben – Büroorganisation & Empfang

• Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Regelmäßige Postrunde
• Bestellungen von Verbrauchsmaterialien
• Auffüllen und Ordnung von Büro- und Küchenutensilien
• Pflege der Kaffeemaschine und Getränkeversorgung
• Spülmaschine, Sauberkeit im Küchenbereich
• Mülltonnenmanagement, Shredder-Betreuung
• Sicherstellen eines gepflegten Büroalltags

Ihre Aufgaben – Unterstützung des Managements

• Terminorganisation und Terminpflege
• Schreiben von Mails und Briefen nach Vorgabe
• Vorbereitung kleiner Unterlagenpakete nach Checkliste
• Führen und Strukturieren von Ordnern
• Pflege von Tagesplänen
• Telefonische Rückfragen und organisatorische Abklärungen

Aufgaben (nach Einarbeitung)

• Pflege kleiner interner Listen
• Vorbereitung kleiner Versandaktionen
• Unterstützung bei leichten Routinedokumenten
• Koordination kleiner Besorgungen

Ihr Profil – Fachlich

• Erfahrung im Büro, Empfang oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Profil – Persönlich

• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Hohe Diskretion
• Strukturierte, ordnungsliebende Persönlichkeit
• Freude an klaren Abläufen
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb definierter Prozesse

Wir bieten

• Feste, verlässliche Arbeitszeiten
• Ein ruhiges, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Klare Aufgabenbereiche mit guter Einarbeitung
• Moderne Arbeitsplätze
• Langfristige Zusammenarbeit

Arbeitszeitmodell

• Ab 25 Stunden pro Woche
• Montag bis Freitag, Beginn ca. 9:00 Uhr
• Präsenz notwendig (Empfang/Telefon)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Katarina.djido@wohlstandsmeister.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.