Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (20252968_0002)

Dafür brauchen wir Sie

Es sind allgemeine Querschnittsaufgaben des Fachbereiches A (Personal, Organisation, Haushaltswesen, IT, Arbeitssicherheit) wahrzunehmen. Es handelt sich im Einzelnen unter anderem um folgende Tätigkeiten:

Durchführung von Botendienste

• Abholung, innerbetrieblicher Transport und Zustellung von Schriftgut jeder Art
• Sortieren von Schriftgut nach Empfängerin/Empfänger (m/w/d) und ggf. Einsortierung in Verteilerfächer
• Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg (Papier, Pakete etc.)

Sonstige Verwaltungsdienste

• Übernahme von Aufgaben des Inneren Dienstes
• Lagerhaltung und Versand Büromaterial
• Entgegennahme und Kontrolle von Lieferungen
• Betreuen der Zentraldrucker incl. Toner- und Papierversorgung
• Beflaggung des Dienstgebäudes
• Serviceleistungen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen

Vermittlung (vertretungsweise)

• Empfang und Weiterleitung von Besuchern
• Vermitteln ankommender Telefongespräche, ggf. Ermitteln der Sachbearbeiterin / des Sachbearbeiters und Erteilen von einfachen Auskünften
• Regeln des KFZ-Einsatzes, Führen der Wasserfahrzeugliste, Entgegennahme von Paketsendungen, Verwalten der Telekommunikationsverträge
• Absenden der Brief- und Paketpost

Registraturarbeiten (vertretungsweise)

• Registrieren und Archivieren von allgemeinem Schriftgut (manuell und elektronisch)
• Unterstützen bei der Aussonderung / Vernichtung von Schriftgut aller Fachbereiche
• Eingehende Brief- und Paketpost mit Eingangsvermerk und Aktenzeichen versehen und verteilen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Berufserfahrung und Kenntnisse im beschriebenen Aufgabenbereich

Das wäre wünschenswert:

• Kaufmännische Ausbildung oder Kaufmännische Weiterbildung
• Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office (Word, Excel, Outlook)
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Organisationsfähigkeit
• Strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 TV EntgO Bund.
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Wochen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten

Für externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.10.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20252968_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse, Motivationsschreiben) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8061) (BG:3)

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Frau Biedenbender, Tel.: 06721 306-311, und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr. 06721 306-312 oder -314 zur Verfügung.