Büromanager/in (m/w/d) NEU
Büromanager/in (m/w/d) NEU
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Büromanager/in (m/w/d) NEU
Heintel ▪ Hummel ▪ Jirowetz & Collegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Birkenfeld
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 47.000 € – 63.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Büromanager/in (m/w/d) NEU
Über diesen Job
STRUKTURIERTE AUFGABEN UND EINE SUPER ARBEITSATMOSPHÄRE
Werde unsere Büromanager/in (m/w/d)
Ort: Birkenfeld | Umfang: Teilzeit
Deine Arbeitszeiten:
Montag & Dienstag: 13:00 – 17:00 Uhr
Mittwoch bis Freitag: 08:00 – 12:00 Uhr
Strukturierter Einarbeitungsprozess
Duz-Kultur und wertschätzender Umgang
Moderner Arbeitsplatz
Kennst du folgende Situation?
- Du fühlst dich an deinem aktuellen Arbeitsplatz eher wie eine Nummer unter vielen?
- Deine aktuelle Arbeit wird nur anhand erbrachter Leistung bewertet?
- Eine strukturierte Arbeitsweise sucht man in deiner aktuellen Firma vergebens?
- Und dir ist ein organisiertes Arbeitsumfeld wichtig, in dem man dich und deine Arbeit wahrnimmt und wertschätzt?
Dann lies jetzt unbedingt weiter. Denn auf dieser Seite wirst du erfahren, warum du bei HHJC genau das bekommst, was du dir wünschst und vielleicht noch ein bisschen mehr.
deine vorteile auf einem blick
3 Dinge, die sich jede (m/w/d) wünscht
Klare
und Prozesse
Die Einarbeitung bei uns ist klar strukturiert , sodass du bestens auf deinen Job bei uns vorbereitet sein wirst. Bei Fragen hilft dir während deiner Einarbeitung dein "Pate” weiter, aber auch nach deiner Einarbeitung findest du im Team immer jemanden, der dich bei deinen Anliegen unterstützt.
Kollegiales, teilweise
Miteinander
Wir sind bei uns alle beim "Du” , arbeiten auf Augenhöhe miteinander und unterstützen uns gegenseitig sowohl bei beruflichen als auch privaten Anliegen. Durch unser offenes Miteinander und den persönlichen Austausch , den wir fördern, entstehen auch teilweise echte Freundschaften untereinander.
Coole
und Traditionen
Um auch den privaten Austausch zu fördern , der auch für die Zusammenarbeit als Team sehr wichtig ist, unternehmen wir regelmäßig gemeinsam als Team etwas . Sei es eine Küchenparty, Segway fahren, die Schwabenolympiade oder ein eigener Weihnachtsmarkt, du kannst dich in jedem Fall auf spaßige Events mit deinen Kollegen freuen.
deine aufgaben
Diese strukturierten Aufgaben warten auf dich.
Du bearbeitest digital und analog unseren Posteingang- und Postausgang unter Einsatz von DATEV
Du übernimmst die Terminvereinbarungen und -koordination
Du betreust unsere Mandanten am Telefon und Empfang
Du unterstützt der Geschäftsführung
Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
die anforderungen
Mit diesem Profil ergänzt du perfekt unser Team.
Uns ist deine Bereitschaft, Neues zu lernen, dich im Team einzubringen und für deine Collegen und unsere Mandanten da zu sein wichtig. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:
Du hast Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld
Du hast einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
Du hast ein freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamgeist
Deine Freunde haben dir schon häufiger gesagt, dass du noch nie einen Geburtstag vergessen hast und immer pünktlich auf die Minute bist.
Der persönlichen Kontakt mit Mandanten macht dir Freude und du hast eine serviceorientierte Arbeitsweise
Du bist motiviert, dich in unser Team einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen
DATEV-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wir zeigen Dir alles
Offenheit für digitale Tools und Interesse an der digitalen Weiterentwicklung unserer Kanzlei
Was macht HHJC?
Wir sind eine unabhängige Steuerberatungskanzlei und beraten Unternehmen verschiedener Größen, Branchen und Rechtsformen sowie Privatpersonen. Dabei bieten wir ihnen unter anderem Unterstützung in sowohl steuerlichen als auch betriebswirtschaftlichen Themen , bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung , der Existenzgründung und der Digitalisierung .
weitere vorteile
Wovon du bei HHJC noch profitierst
Familiäres Team – Damit sich jeder bei uns wie zu Hause fühlt, unterstützen wir uns gegenseitig. Aufgaben verteilen wir so, dass du dich den Tätigkeiten widmen kannst, die dir Spaß machen.
Teamevents – Damit wir als Team immer mehr zusammenwachsen, bieten wir einige Teamevents an. Die gemeinsame Weihnachtsfeier darf nicht fehlen und üblicherweise findet 1 Mal im Jahr ein Betriebsausflug zum Beispiel in den Schwarzwald, die Schwäbische Alb oder direkt vor unserer Haustür mit dem SEGWAY, statt.
Strukturierte Einarbeitung – Damit du gut in deine Stärken kommst, verfolgst du einen klaren Einarbeitungsplan in den ersten 4 Wochen. Dabei erhältst du einen festen Ansprechpartner und von uns erstellte Dokumentationen und Checklisten an die Hand.
Sicherer Arbeitsplatz – Da wir langfristig mit dir zusammen arbeiten möchten und unsere Collegen ein freundschaftliches Verhältnis führen, erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Viele Fortbildungen – Damit du für deine Aufgaben immer mit dem neusten Wissen gewappnet bist, bezahlen wir alle notwendigen Fortbildungen.
Fokussiertes Arbeiten – Wir entlasten dich von vielen administrativen Arbeiten. Die Tür, das Telefon, der Schriftverkehr, das Drucken, Scannen, und die Rechnungsschreibung werden dir von Collegen abgenommen.
Digitalisierte Arbeitsstruktur – Damit du auch problemlos von Zuhause aus arbeiten kannst, bieten wir dir eine in nahezu allen Bereichen digitalisierte Arbeitsstruktur an. Dafür wurden wir mit dem Label "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet.
Top Hard- und Software – Wir bieten dir Hard- und Software, die immer auf dem aktuellsten Stand ist. Außerdem steht dir ein IT-Service zur Seite, der dich bei technischen Problemen unterstützt.
Zwei 27 Zoll Monitore – Damit du im Home-Office und in der Kanzlei immer alles im Blick hast, arbeitet jeder mit zwei 27 Zoll Monitoren und einem Thin-Client. Die Kosten für die Ausstattung übernehmen selbstverständlich wir.
Klimatisierte Kanzleiräume – Damit du immer einen kühlen Kopf bewahrst, sind unsere Kanzleiräume alle klimatisiert. Manche Collegen berichten, dass sie an heißen Tagen schon allein wegen der Klimaanlage gerne ins Büro kommen.
Getränke und Obst – Damit du keine Getränke und Obst ins Büro schleppen musst, stellen wir dir Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks, Säfte und Obst kostenlos zur Verfügung.
