Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

Präsentationen und Analysen: Sie erstellen eigenständig professionelle Präsentationen, Statistiken und Auswertungen. Dabei analysieren Sie Unternehmensdaten präzise und zuverlässig - Zahlen sind Ihre Stärke.

Organisation von Meetings und Events: Sie planen, koordinieren und moderieren Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen.

Unterstützung in Vertriebsprojekten: Sie stehen unserem Vertriebsteam tatkräftig zur Seite, erstellen Kalkulationen, Angebote und Verträge und begleiten spannende Projekte bis zum Abschluss.

Verwaltungsorganisation: Sie gewährleisten einen strukturierten und effizienten Ablauf in der Verwaltung, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und empfangen Besucher stets professionell und freundlich.

Korrespondenz-Management: Sie behalten den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen zeitgerecht und vollständig bearbeitet werden.

Standortunterstützung: Sie unterstützen unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland und stehen dort zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden.

Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern sowie anderen Captrain-Gesellschaften - Kommunikation ist eine Ihrer Stärken.

Projektarbeit: Je nach Interesse und Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, sich in anspruchsvolle Projekte einzubringen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie kennen die Anforderungen und Abläufe genau.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Excel, Word etc.).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sie finden stets den passenden Ton.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge.
• Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Sie halten stets den Überblick.
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf Sie kann man sich verlassen.

Deine Vorteile als Mitarbeiter:in bei OFFICE Personal:

✔️Sicherheit durch einen Tarifvertrag

✔️Schneller Bewerbungsprozess

✔️Die Möglichkeit Neues auszuprobieren

Profitiere von..

✔️einem unbefristeten Arbeitsvertrag ✔️einer übertariflichen Vergütung ✔️einer 24/7 Betreuung durch unser Team ✔️Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung ✔️einem krisensicheren Arbeitsplatz✔️Weiterbildungsmöglichkeiten ✔️Prämien durch Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter ✔️Urlaubs- und Weihnachtsgeld ✔️Vermögenswirksamen Leistungen uvm...

Bitte kontaktieren Sie Frau Katja Neumann unter neumann-katja@office-personal.com

• 49 340 66158980

ID: 75/48467

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.