Willkommen bei Jouis Nour GmbH, wo Ihre Karriere in der Rolle als Büroleitung, Office Manager, m/w/d, eine spannende Wendung nehmen kann! Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen und innovativen Familine-Unternehmen zu arbeiten, das sich durch seine kreative Energie und engagierten Mitarbeiter auszeichnet. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Rückgrat unseres Büros, sorgen für reibungslose Abläufe und unterstützen unser Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Liebe zum Detail machen Sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Unternehmens. Bei Jouis Nour schätzen wir Eigeninitiative, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Effizienz haben und in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Koordination und Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Belangen.
• Personal (Vertragswesen, Abrechnung, Zuarbeiten zur Abrechnungsstelle)
• Unterstützung und Leitung Vertriebsinnendienst
• Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung
• Vorbereitende Buchhaltung und Kontenabstimmung mit dem Steuerberater
• Mitarbeiterverantwortung

Qualifikation

• Eine mehrjärige Berufserfahrung ist notwendig um die gestellten Herausforderungen meistern zukönnen.
• guter Umgang mit MS Office/DATEV
• gute Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick

Benefits

• gesundes Essen gibt es bei uns reichlich
• VZ/TZ bei flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Aufstiegsmöglichkeiten
• freundliches Team

Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und Gesundheit. Wir sind ein kleiner mittelständischer Familienbetrieb.

Und würden auns auf Dein Interesse sehr freuen.