Ambulanzsekretärin (m/w/d) in der chirurgischen Klinik Pflege- und Funktionsdienst

• Einsatzort: Bochum
• Umfang: Vollzeit, Teilzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Dienstrad-Leasing
• DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Mitarbeitenden-App
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Fünf-Tage-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitmodelle

Profil

• abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrungen im Sekretariat oder in einer Ambulanz, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket, gern auch Kenntnisse im Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO
• hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Servicebereitschaft
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ausstellen von Verordnungen im Rahmen des Entlassmanagement und Unterstützung der chirurgischen Aufnahmestation
• Interne und externe Kommunikation per Telefon
• Unterstützung des Chefarztsekretariates bei der Privatsprechstunde, Ausstellen von Formularen und Verordnungen, Terminvereinbarung
• Nachbereitung der Privatsprechstunde
• E-Mail-Verwaltung und eigenständiger Erledigung der Korrespondenz
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Aktenbearbeitung und -vorbereitung im Hinblick auf die Abrechnung
• Aufbereitung der privaten Akten zur Vorbereitung auf die Abrechnung
• Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen des Oberarztsekretariates

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind inklusionsfreundlich und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/organisation/ressorts-und-bereiche/konzernschwerbehindertenvertretung/)

Nr.

Datum: 24.11.2025

Kontakt

Claudia Knötzsch Leitung medizinische Servicebereiche 0231/ 302-3403

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir sind inklusionsfreundlich und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/organisation/ressorts-und-bereiche/konzernschwerbehindertenvertretung/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.