Für unseren Kunden suchen wir in direkter Personalvermittlung eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Führungsteam tatkräftig unterstützt. Sie koordinieren Termine, bereiten Entscheidungen vor, organisieren Meetings und tragen entscheidend dazu bei, dass strategische Prozesse reibungslos ablaufen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -datenbanken
• Kommunikation mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung mit leistungsgerechter Komponente
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
• Vermögenswirksame Leistungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon: +49 201/8219110