Medizinischer Fachangestellter / Sekretär (m/w/d) Ambulanzsekretariat Plastische Chirurgie Pflege- und Funktionsdienst

• Einsatzort: Bochum
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet

BG Klinik und Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum – diese in Deutschland einmalige Kombination macht das Bergmannsheil zu einer der ersten Adressen für bestmögliche medizinische Versorgung. Es ist insbesondere spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für die Menschen geben mehr als 2.500 Beschäftigte und unsere 23 Kliniken und Fachabteilungen täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär während des gesamten Behandlungsverlaufs. Auch im BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/ (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "alten Leipziger")
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Moderner zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten einzubringen und weiterentwickeln zu können
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Fünf- Tage-Woche im Rahmen flexibler Arbeitszeitmodelle
• Telearbeit ist möglich
• Wir lieben Weiterentwicklung
• Berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Mitarbeitervergünstigungen
• Dienstrad-Leasing
• DeutschlandTicket Job zur Förderung umweltbewusster Mobilität
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Mitarbeitenden-App
• Sport- und Gesundheitsangebot
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung der Mitarbeitenden (z. B. interne Sportkurse, vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit oder Oase Bochum)

Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA), oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO
• Sie besitzen ein sehr gutes Organisationstalent, eine sehr schnelle Auffassungsgabe und sind zügiges, selbständiges Arbeiten und auch Arbeiten in einem Team gewohnt. Erste Erfahrungen in der Plastischen Chirurgie runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Adminstrative Aufnahme der ambulanten Patienten in Medico
• Organisation des Ambulanzbetriebes hinsichtlich der Sprechstunden
• Telefonische Bearbeitung aller Anfragen, Terminierungen und interne Gespräche
• Formularwesen, Ausstellung aller Rezepte, Au´s und Verordnungen etc.
• Pflege der Patientenakten für die Abrechnung
• Terminierung für CT-, MRT-Untersuchungen und in- und externen Konsilen
• Überprüfung der Überweisungen, ggf. Nachfordungen
• OP Terminierungen und Eintragungen in Medico
• Postbearbearbeitung und E-Mail Bearbeitung
• Organisation und Aktenführung für das ambulante Operieren
• Versand und Kontrolle der ambulanten Briefe
• Bestellung, Überwachung und Anmeldung ambulanter VAC-Therapien
• Einbestellung der Heilverlaufskontrollen/BG-Patienten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Nr.

Datum: 21.01.2026

Kontakt

Claudia Knötzsch Leitung Medizinische Servicebereiche 0234 / 302-3403

Profil

• Abgeschlossene medizinische Ausbildung (MFA), oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO
• Sie besitzen ein sehr gutes Organisationstalent, eine sehr schnelle Auffassungsgabe und sind zügiges, selbständiges Arbeiten und auch Arbeiten in einem Team gewohnt. Erste Erfahrungen in der Plastischen Chirurgie runden Ihr Profil ab

Aufgaben

• Adminstrative Aufnahme der ambulanten Patienten in Medico
• Organisation des Ambulanzbetriebes hinsichtlich der Sprechstunden
• Telefonische Bearbeitung aller Anfragen, Terminierungen und interne Gespräche
• Formularwesen, Ausstellung aller Rezepte, Au´s und Verordnungen etc.
• Pflege der Patientenakten für die Abrechnung
• Terminierung für CT-, MRT-Untersuchungen und in- und externen Konsilen
• Überprüfung der Überweisungen, ggf. Nachfordungen
• OP Terminierungen und Eintragungen in Medico
• Postbearbearbeitung und E-Mail Bearbeitung
• Organisation und Aktenführung für das ambulante Operieren
• Versand und Kontrolle der ambulanten Briefe
• Bestellung, Überwachung und Anmeldung ambulanter VAC-Therapien
• Einbestellung der Heilverlaufskontrollen/BG-Patienten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.