Die EXTRA Immobiliengruppe sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die operative Leitung unseres Standorts in Bochum.

Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Leitung der Verwaltungsteams (WEG, Miete, Gewerbe, Vermietung), die Organisation der täglichen Abläufe sowie die Umsetzung operativer Maßnahmen. Du berichtest direkt an die Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

• Operative Leitung des Standorts Bochum in den Bereichen WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung sowie Vermietung
• Fachliche und organisatorische Führung des Verwaltungsteams
• Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse und Servicequalität
• Prüfung und Freigabe von Abrechnungen, Wirtschaftsplänen und Verträgen
• Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und Dienstleister
• Optimierung interner Abläufe und Unterstützung bei der Digitalisierung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und regelmäßiges Reporting
• Einarbeitung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (IHK), Immobilienfachwirt/-in oder ein vergleichbares immobilienwirtschaftliches Studium
• Gültige Zertifizierung gemäß § 26a WEG (Verwalterzertifikat)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (WEG, Miete, Gewerbe)
• Erste Führungserfahrung in der Leitung von Teams oder Abteilungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, unternehmerisches Denken und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Immoware24, Domus o. ä.)
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung und Verantwortung

Wir bieten dir die Chance, in eine verantwortungsvolle Führungsposition hineinzuwachsen, ein eigenes Team am Standort Bochum aufzubauen und diesen langfristig mitzugestalten.