Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Dezernat 3 - Personal und Recht:
Abteilung 3.2 Professuren, Berufungen, Beamt*innen 

Wir suchen schnellstmöglich unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Die Abteilung 3.2 ist zuständig für das gesamte verbeamtete Personal der RUB und betreut alle Berufungsverfahren für Junior- und Universitätsprofessuren. Wir unterstützen und beraten diese Personengruppe bei ihren Anliegen und Fragen von der Ausschreibung über die Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, genauso wie die einstellenden Bereiche der Universität und die Hochschulleitung.

Umfang:

Teilzeit, Vollzeit

Dauer:

unbefristet,

Beginn:

schnellstmöglich

Bewerben bis:

25.06.2023

• Vor- und Nachbereitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen von Universitätsprofessor*innen, in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und einer erfahrenen Kollegin
• Verwaltungsseitige Betreuung der Personalangelegenheiten der Universitätsprofessor*innen
• Personalstammdatenpflege sowie Führen der digitalen Personalakten
• Prüfung und Abwicklung der Korrespondenz mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung sowie anderen Universitäten
• Unterstützung beim Projektmanagement des Tenure-Track-Programms zur Förderung des Wissenschaftlichen Nachwuchses von Bund und Ländern

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise mehrjährige berufliche Vorkenntnisse in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise an einer Hochschule
• Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

• eine qualifizierte Einarbeitung sowie umfangreiche interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach dem TV-L
• Möglichkeit der ortsflexiblen Arbeit zu einem substanziellen Anteil sowie gleitende Arbeitszeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region
• verlässliche und familienfreundliche Bedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf als Anspruch
• und Verpflichtung
• ein kollegiales, hilfsbereites und unkonventionelles Team mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich mit eigenen Ideen einzubringen
• eine Atmosphäre, die Gewissenhaftigkeit, Leistungsbereitschaft und Kreativität durch Entwicklungsmöglichkeiten belohnt

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E6 bis E9a TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter: https://oeffentlicher-dienst.info/

Filip Hahn Tel.: +49 234 32 26650
Max Henkel Tel.: +49 234 32 26651

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 2007 bis zum 25.06.2023 über unser Online-Bewerbungsportal

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150

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