Verwaltung

Die medicalORDER ^® services GmbH mit Sitz in Ahlen und einem zweiten Standort in Bochum ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster und übernimmt Beschaffungsprozesse für Einrichtungen des Gesundheitswesens in den Bereichen medizinischer Sachbedarf, Verwaltungsbedarf, Wirtschaftsbedarf sowie Investitionsgüter.

Damit verbunden ist die Steuerung der Prozesse Einkauf, Beschaffungslogistik, Lagerhaltung und Distribution. Schrittweise wird mit den Kunden eine Optimierung der logistischen Prozesse umgesetzt, von der Bestellung bis zur Lieferung auf Station.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen:

Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Ahlen.

Ihre Aufgaben:

• Auslösung der täglichen Bestellungen
• Aktive Lieferterminüberwachung anhand der eingehenden Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der eingehenden Rechnungen in unserem Rechnungsdigitalisierungsmodul
• Bereinigung von Lieferdifferenzen und Klärfällen
• Abwicklung von Gutschriften und Nachberechnungen

Ihre Qualifikation:

• Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Alternativ mehrjähriger Berufserfahrung mit Produkt- und Prozesskenntnis im Krankenhaus bzw. im Gesundheitswesen, z.B. Stationsassistentin (m/w/d) oder Versorgungsassistentin (m/w/d) mit Interesse an kaufmännischen Abläufen
• Berufserfahrung in einer Einkaufsabteilung und Kenntnisse eines Materialwirtschaftsprogramms (z.B. Infor M3, SAP, Aescudata Amor, Agfa Orbis, o.ä.) sind keine Voraussetzung, jedoch von Vorteil.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität.
• Dienstleistungsorientierung, sicheres und verbindliches Auftreten intern wie extern.
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten, insbesondere Excel.
• Als Teil eines der großen kirchlichen Krankenhausträger setzen wir Ihr Verständnis für Aufgaben, Ziele und Werte der katholischen Kirche voraus.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturiertes Einarbeitungsmodell, um Unternehmen und Aufgaben kennenzulernen
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche
• flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld

Für Fragen steht Ihnen die Assistentin der Geschäftsführung, Frau Melanie Broer , gerne unter der Telefonnummer 02382 – 9686-315 zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.