Du organisierst gerne, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Du hast Freude daran, Projektmanagement-Tools zu pflegen, Prozesse zu dokumentieren und Teams strukturiert zu unterstützen? Zudem möchtest Du Dein Organisationstalent in einem innovativen IT-Umfeld einbringen und Teil eines starken Teams werden? Dann unterstütze uns als Teamassistenz im Bereich Forschung und Entwicklung und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit mit uns.

Deine Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops für unsere Entwickler-Teams
• Du unterstützt beim Projektmanagement: durch Pflege von Tools, Dokumentationen und Fristen
• Du erstellst und optimierst Prozessdokumentationen und trägst zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei
• Du bereitest Präsentationen, Reports und interne Unterlagen vor und nach
• Du fungierst als Schnittstelle und unterstützt den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partner*innen
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen und unterstützt administrativ bei Reiseplanung, Kosten, Rechnungen und Budgetverwaltung

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement – idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
• Du kannst sicher mit MS Office, Jira sowie idealerweise mit Confluence und SQL-Datenbanken umgehen
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Du zeichnest Dich durch technische Affinität, Teamgeist, Flexibilität und bestenfalls Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden aus

Das bieten wir Dir

Mobiles Arbeiten

• Unsere flexiblen Arbeitsplatzmodelle bieten Dir Freiheit – ob ein, zwei Tage oder die ganze Arbeitswoche per remote – Du gestaltest Deinen Arbeitstag bzw. -platz ganz nach Deinen individuellen Bedürfnissen.

Gestaltungsfreiraum

• Zeig’ uns, was Du kannst! Bei uns darf jeder Mitarbeitende seine Ideen und Talente einbringen – unabhängig von seinen direkten Aufgaben.

Mentorenprogramm

• Erfahrene Kolleg*innen arbeiten Dich gründlich in Deine Aufgaben ein und stehen Dir bei Fragen jederzeit zur Seite.

Weiterbildung

• Das ist für uns nicht nur ein leeres Wort – wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Fortbildung.

Sehr gute Sozialleistungen

• Ob Altersvorsorge oder Zuschuss zum Sport, wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden abgesichert sind und gesund bleiben.

Bio-Speisen und -Getränke

• Das G DATA Bistro serviert in der Mittagspause hochwertige und abwechslungsreiche Gerichte. Obst, Brot, Kaffee und Limonade stehen jederzeit bereit.

Campus-Feeling

• Der hochmoderne G DATA Campus ist mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das Trojan Horse Café bietet eine gemütliche Atmosphäre und Raum für Ideen – drinnen wie draußen.