Die Grone Bildungszentren NRW GmbH – gemeinnützig – zählen zu den renommiertesten Bildungsdienstleistern Deutschlands und sind Teil der Stiftung Grone-Schulen mit Hauptsitz in Hamburg. Mit über 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen setzen wir uns für eine moderne, praxisnahe und zukunftsorientierte Bildung ein. Unser breites Angebot umfasst Berufsorientierung, Aus- und Weiterbildung, Umschulungen sowie Sprachförderung. Wir begleiten Menschen auf ihrem individuellen Weg in Arbeit und Beruf mit persönlicher Beratung, praxisnahen Trainings und Qualifizierungen, die neue Perspektiven eröffnen. Lebenslanges Lernen verstehen wir dabei nicht nur als Motto, sondern als gelebte Haltung.

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bochum eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Maßnahmespezifische Verwaltungsaufgaben im Rahmen laufender Bildungs- und Qualifizierungsangebote
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer-, Personal- und Stammdaten in digitalen Systemen
• Administrative Betreuung und Ansprechpartnerfunktion für Teilnehmende
• Dokumentation und Bearbeitung von Rechnungen, Handkassen, Verträgen, Bestellungen und Lieferscheinen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Bearbeitung von Reklamationen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Kommunikation mit Auftraggebern, Betrieben und externen Ansprechpartnern

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im administrativen oder verwaltenden Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Teilnehmerorientierung
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse der Bildungs- oder Weiterbildungsbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ein vorhandener Ausbilderschein (AEVO) ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse) unter:

karriere-nrw@gronde.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.