Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich zum Einsatz in Bodenheim bei Mainz befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (mind. 1 Jahr)

Deine Aufgaben

• Du planst und organisierst unsere Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
• Dabei bist du für die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops inkl. Prüfungen zuständig
• Du kümmerst dich um die administrative Abwicklung: Anfragen, Buchungen, Rechnungen
• Zudem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen
• Du betreust Teilnehmer:innen und Trainer:innen am Standort Bodenheim sowie digital
• Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partner:innen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, Seminar- oder Eventmanagement
• Du bringst sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
• Idealerweise hast du bereits Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Qualitätsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung, Lösungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen, teamorientierten und proaktiven Arbeit sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.