Wir sind die Boden Konzept GmbH – Spezialisten für hochwertige Bodenlösungen. Wir wachsen, entwickeln neue Ideen und möchten unsere Kunden jeden Tag begeistern. Damit unser Geschäftsführer den Kopf frei hat, suchen wir eine Assistenz, die organisiert, mitdenkt und auch mal die Ärmel hochkrempelt.

Ihre Aufgaben

Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Mix aus Organisation, Unterstützung und eigenverantwortlicher Arbeit. Dazu gehören zum Beispiel:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Auftragsabwicklung: Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Bestellungen und Nachverfolgung
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
• Termin- und Reiseplanung sowie Organisation von Meetings, Konferenzen und Messen
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Kommunikation mit Kunden
• Betreuung des Bestellwesens

Kurz gesagt: Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern – und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Was Sie mitbringen, sollten

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen und grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude daran, Dinge aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Ihnen bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – nah an wichtigen Entscheidungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes, wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Team, das gerne zusammenarbeitet und auch mal lacht
• Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsbudget – nach der Probezeit für z. B. Sport, Prävention oder Wohlbefinden
• Kostenlose Getränke und moderne Arbeitsplätze
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.