Für unseren Kunden, einem namhaften Unternehmen aus dem Halbleiter Bereich, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen.

Als Administrative Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung bei.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme klassischer Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Empfang von Besuchern und Geschäftsreisenden)
• Proaktive Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Abläufen
• Koordination von Terminen, Aufenthaltsorten und Wochenplänen der Manager und Ingenieure (z. B. Kundenbesuche, Schulungen, Reisen, Abwesenheiten)
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen sowie Schulungs- und Konferenzräumen
• Trainingskoordination
• Erstellung von Präsentationen und Berichten basierend auf bereitgestellten Inhalten und Daten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Reisebuchungen, Mietwagen- und Poolfahrzeugreservierungen sowie Visumsanträgen
• Verwaltung von Abteilungsinventar und Testequipment inkl. Bestandsführung
• Bearbeitung und Kontrolle von Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei der Auftragsvergabe und der logistischen Abwicklung von Bestellungen
• Ansprechpartner:in für neue Mitarbeitende zu administrativen Prozessen
• Organisation und Mitwirkung bei internen Firmenveranstaltungen und Events
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen zur Sicherstellung reibungsloser Vertretungsregelungen und Back-up-Funktionen
• Kommunikation und Koordination mit internen Fachabteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit Reise- und Veranstaltungsbuchungen von Vorteil

Unser Angebot:

• Festanstellung bei Nash direct, mit Chance auf Übernahme durch unseren Kunden
• Ein spannendes Arbeitsumfeld in globalen Kundenunternehmen und Hiddden Champions
• Sei Teil des Nash direct Teams mit einer Vielzahl von Kollegen/innen zum Austauschen und Vernetzen
• Eine individuelle Beratung und Betreuung

Nash direct bietet genau das, was Sie sich in der digitalen Arbeitswelt wünschen: Anspruchsvolle, hochinteressante Aufgaben in marktführenden Technologieunternehmen und zugleich die Sicherheit eines festen Arbeitsplatzes.

Wir wissen wie moderne Projektarbeit funktioniert und sind damit schon seit über 25 Jahren erfolgreich.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen! Wir melden uns umgehend. Für nähere Informationen zu dieser Position steht Dir Aspasia Joannidou jederzeit zur Verfügung! Kontaktdaten:

Aspasia Joannidou

Tel.: +49 711 20705 231

Mobil: +49 151 11323422

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