Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Für unser Sprachinstitut suchen wir eine neue Verwaltungskraft.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Unterstützung im Sekretariat des Sprachinstituts.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen.
• Büroorganisation, Bestellungen, Ablage.
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang).
• Ansprechpartner für Teilnehmer*innen und Lehrkräfte.
• Telefon- und Briefverkehr mit Interessenten und Ämtern.

Ihr Profil:

• Abschluss einer kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
• Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit.
• Flexibilität.
• EDV-Kenntnisse.

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Egym-Wellpass

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Toller Zusammenhalt im Team
• Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13820

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.