PharmLog ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Unternehmensgruppen Bayer, Boehringer Ingelheim, GlaxoSmithKline, Meda, Merck und Novartis mit Sitz im Industriegebiet in Bönen. Wir beschäftigen derzeit ca. 370 Mitarbeiter und bieten qualitativ hochwertige, flexible und kundenorientierte Lösungen in der Distribution von Arzneimitteln und Medizinprodukten an. Unsere Dienstleistungen umfassen u. a. die Lagerhaltung, Kommissionierung und den Versand sowie verschiedene Value Added Services wie Herstellung oder Retourenmanagement.

• Sie sind zuständig für die Konzeption und Einführung eines unternehmensweiten Frameworks für das IT-Projektmanagement (inkl. Methodik, Tools, Templates für die IT-Projektplanung und -organisation)

• Sie etablieren klare Standards, Prozesse und Governance-Strukturen für die Projektabwicklung

• Sie beraten und liefern den Projektleitern methodische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten

• Sie bauen ein zentrales Projektportfolio zur Steuerung und Priorisierung von IT-Vorhaben auf

• Sie erstellen und pflegen Berichts- und Controlling-Mechanismen für das Management

• Sie fördern Transparenz, Effizienz und Qualität in der Projektarbeit

• Sie betreuen eine hybride Systemlandschaft und IT-Infrastruktur (SAP und Warehouse-Management-System des Anbieters Infios, vormals Körber Supply Chain) und bringen unser Projekthandbuch für die Projektdurchführung auf ein neues Level

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich IT-Projektmanagement oder PMO, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma, Medizintechnik)

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtswirtschaft, Logistik oder eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation

• Sie besitzen ein sehr gutes Verständnis für Projektmanagement-Standards und Interesse, diese selbst zu entwickeln (z. B. Anlehnung an PMI, PRINCE2, agile Ansätze)

• Ihre Arbeitsweise ist lösungs- und ergebnisorientiert und Sie überzeugen durch Ihre Hands-On-Mentalität

• Sie bringen Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Austausch mit Projektbeteiligten, Dienstleistern und Stakeholdern mit

• Persönliches Engagement, Flexibilität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit runden ihr Profil ab

• Sie beherrschen die MS-Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und besitzen Kenntnisse in Tools wie MS Project, JIRA, Confluence, SharePoint oder ähnlichen Plattformen

• Erfahrungen im Umgang mit klassischen und/oder agilen Projektmanagementmethoden sind wünschenswert

• Idealerweise haben Sie bereits Projekterfahrungen im IT-Umfeld und/oder Logistik- oder Pharmaumfeld gesammelt

• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine angemessene Vergütung (13 Gehälter)

• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Eine arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) und moderner IT-Ausstattung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau eines neuen, zukunftsfähigen Projektmanagement-Standards

• Einbindung in eine sinnstiftende Branche mit gesellschaftlicher Relevanz

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Einsatz von unterschiedlichen Plattformen, Betriebssystemen und Technologien

• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Dienstrad-Leasing

• Ein betriebsinternes Bistro (Kantine), bezuschusst durch den Arbeitgeber