Wir, die Phönix Laboratorium GmbH, einer der führenden Hersteller im Bereich naturheilkundlicher Arzneimittel, suchen eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres Teams. Diese abwechslungsreiche Position verbindet klassische Bürotätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben rund um unsere Seminare – vor Ort und online – und beinhaltet zudem Aufgaben im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefon, E-Mail, Auftrags- und Mustereingabe, Ablage, Dokumentenmanagement)
• Kundenkorrespondenz und -beratung per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (live & online)
• Betreuung der Teilnehmenden während der Seminare (z. B. Begrüßung, technische Unterstützung, Materialbereitstellung)
• Unterstützung beim Verkauf von Seminarangeboten vor Ort
• Aufgaben im Veranstaltungsmanagement, z. B.:
• Kaffee kochen, Getränke und Snacks bereitstellen
• Einkäufe für Seminare und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Raumvorbereitung und dem Aufbau
• Pflege von Teilnehmerlisten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kongressen, insbesondere Bereitstellung und Organisation von Messematerialien
• Unterstützung bei der Planung von Kongressen und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Büroalltag – z. B. in der Organisation, Kommunikation oder im Verwaltungsbereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Praktisches Denken und Bereitschaft, auch bei Vorbereitungen mit anzupacken
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z. B. E-Mail, Textverarbeitung)
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden bei unseren Live-Seminaren (in der Regel 1–2 Mal pro Monat)

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Einblick in Büroorganisation, Seminarbetrieb und Veranstaltungsmanagement
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
• Übliche Arbeitstage Montag bis Freitag, mit planbarer Wochenendarbeit im Rahmen der Seminarbetreuung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an: bewerbung@phoenix-lab.de

Wir sind sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln, als auch mit dem PKW gut erreichbar und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.