Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizinstudierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschaftsranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für Rekonstruktive Neurobiologie ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Teilzeit (19,25 Std./Woche) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen, mit Option der Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats
• Abwicklung der Korrespondenz selbstständig und nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Aktenverwaltung
• Organisation von Reisen / Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Mithilfe bei der Organisation der Lehre
• Administrative Sonderaufgaben, -projekte nach Bedarf

Ihr Profil beinhaltet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger*innen / Wiedereinsteiger*innen (m/w/d)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der modernen Textverarbeitung und Bürokommunikation
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Team

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E‑Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem tollen Team? Zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 11.09.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-27027 an: