Die Tätigkeitsinhalte

• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsfeldleiters im Tagesgeschäft sowie bei Steuerungsaufgaben
• Planung und Koordination von internen und externen Terminen
• Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Gremienterminen und Veranstaltungen
• Strukturiertes Management von Informationen, Nachrichten und Korrespondenz
• Aufbereitung von Daten und Informationen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Steuerung von Projekten sowie Schnittstelle zu den Abteilungsleitungen
• Professioneller Einsatz von MS Office Suite, insbesondere Excel
• Optimierung entsprechender digitaler Ablagesysteme
• Office-Management (Bestellungen, Dienstreisen, Rechnungsprüfung, Termin-/Fristenüberwachung etc.)

Ihre Qualifikation

Ihre Stärken und Kompetenzen

• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Empathisches, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Interesse an IT-Themen und -Trends
• Selbständiges, lösungsorientiertes und verantwortungsvolles Denken und Handeln

Fachliche Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein mehrfach ausgezeichnetes führendes IT-Dienstleistungs- und Beratungshaus in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3000 Mitarbeiter an 27 Standorten und bietet seinen Kunden hochwertige Projektdienstleistungen im Bereich digitale Transformation, die es mit Erfahrung und Flexibilität zu robusten Lösungen entlang von Wertschöpfungsketten seiner Kunden verknüpft.

Darauf vertrauen Behörden und Institutionen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, Behörden der inneren sowie äußeren Sicherheit und bedeutende Firmen der Automobilbranche, Telekommunikation, des Transportwesens, Banken, Versicherungen sowie des Gesundheitswesens.

Das Unternehmen bietet außerdem:

• Eine kreative, vertrauensvolle Arbeitskultur in einem mehrfach für seine Familienfreundlichkeit ausgezeichneten Unternehmen, das nie stillsteht und in dem Sie viel bewegen können.
• Eine inspirierende Unternehmensvision, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Team, das zusammen viel erreichen will.
• Einen tollen Arbeitsplatz mit klasse Kollegen, 6 Wochen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Toleranz und Offenheit gegenüber allen Kulturen, Lebensentwürfen und Orientierungen.