Suchen Sie eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie!

Für unseren Kunden in Bonn suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung, die das Team tatkräftig unterstützt.

Bewerben Sie sich noch heute und geben Sie Ihrer Karriere den richtigen Schub!

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Abwicklung vielfältiger administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Aufgaben
• Koordination und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Arbeitsunterlagen, Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
• Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
• Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen sowie Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
• Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im betrieblichen Alltag
• Professionelle Bearbeitung der internen und externen Geschäftskommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Assistenzfunktion, ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); Kenntnisse in SAP sind ein Plus
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Ihre Perspektiven

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell, das sich optimal an Ihr Privatleben anpasst
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance
• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben, die Abwechslung und Weiterentwicklung bieten
• Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Ein engagiertes und motivierendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Weg unterstützt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mai Le
Mai.Le@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Joseph-Beuys-Allee 6
53113 Bonn
Telefon: +49 228 2997 5930