Die laufende Steuerberatung ist bei uns nahezu vollständig digitalisiert. Alle Buchhaltungen erfolgen per DATEV Unternehmen Online und Belege online. Bei der Erstellung des Jahresabschlusses sind alle Belege digital verknüpft. Alle anderen Dokumente und Schriftsätze (Einsprüche, Steuererklärungen, Bescheidprüfungen etc.) werden auf digitalem Weg ausgetauscht. Unsere Ordnerschränke sind leer.
Möchten auch Sie in einer digitalen Steuerberatung tätig werden? Dann bewerben Sie sich für unser Team.

Als Assistenz für nicht fachbezogene Aufgaben in der laufende Steuerberatung (m/w/d) sind Sie zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten und Berufsträger in allen Fragen rund um das Transparenzregister und die Einhaltung der geldwäscherechtlichen Vorgaben. Sie unterstützen unser Team insbesondere in folgenden Aufgaben:

• Die Mandantenkommunikation von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Die Anlage und Pflege von Mandantendaten sowie interner Aufträge in DATEV, um eine strukturierte Datenverwaltung sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Geldwäscheprävention, inklusive Aktualisierung der Mandantendaten, Identifizierung der Mandanten und stetigem Austausch mit Berufsträgern zur Integration neuer Mandate.
• Die Erstellung von Übersichten zu monatlichen Zu- und Abgängen, um die Mandantenentwicklung im Blick zu behalten.
• Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Neumandats bis zur vollständigen Übergabe an die Fachberater, um eine effiziente Mandatsbetreuung zu gewährleisten.
• Die Überwachung und Dokumentation relevanter Prozesse im Bereich der laufenden Steuerberatung, um die Qualität und Transparenz sicherzustellen.
• Die Begleitung entsprechender Projekte, um die Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse zu unterstützen.
• Kommunikation mit Berufsträgern und Koordination von Arbeitsabläufen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben vergleichbare Erfahrungen – gerne im Bereich Kanzleimanagement.
• Sie haben bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt und kennen die Abläufe einer digitalen Kanzlei.
• DATEV-Kenntnisse sind von großem Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und Prozessen.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Unsere Teams arbeiten digital, ortsunabhängig und damit standortübergreifend. Diese Position können Sie daher an folgenden Standorten ausüben:

• Bonn
• Frankfurt
• Köln