Leading Forward! Arbeite bei conet in spannenden digitalen Themen und Projekten. Für die öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Unternehmen entwickeln wir moderne und nachhaltige End-to-End-Lösungen. So machen wir unsere Kunden heute stark und bereit für die Zukunft. Mach mit uns Zukunft möglich.

Du liebst Struktur, Deadlines und saubere Dokumente - und du kennst die Besonderheiten von Ausschreibungen im Defense-Umfeld.Als Bidmanager Defense bist du die organisatorische und formale “Schaltzentrale” in unseren Angebotsprozessen für Kunden wie BWI, Bundeswehr und BAAINBw. Du sorgst dafür, dass wir fristgerecht, vollständig, formalkonform und in hoher Qualität einreichen – und dass alle Zuarbeiten zur richtigen Zeit in der richtigen Version vorliegen.

Standorte: Bonn, Berlin, Düsseldorf, Garching bei München, Karlsruhe

• Screening relevanter Vergabeplattformen und Kanäle sowie Erst-Sichtung neuer Ausschreibungen

• Aufsetzen und Pflege von Angebots-Zeitplänen (Meilensteine, Reviews, Freigaben), Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Rückmeldungen

• Abstimmung mit Ressource Managern/Delivery zu kurzfristigen Verfügbarkeit von Schlüsselrollen, sowie Einholung/Koordination von CVs/Profilblättern, Referenzen und ggf. projektbezogenen Nachweisen

• Steuerung der Zuarbeit beteiligter Fachabteilungen (z.B. Consulting/Delivery, Sales, Legal, Finance)

• formale Analyse der Vergabeunterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz der Unterlagen gemäß formaler Anforderungen – inkl. finalem “Submission-Check”

• Unterstützung bei der Erstellung/Einholung von Eignungsnachweisen und Erklärungen

• Koordination der Bieterkommunikation: Bieterfragen/Q&A, Nachforderungen

• Angebotsabgabe über Vergabeplattformen, Pflege der Portale, Monitoring der Kommunikation und Nachverfolgung des Ausschreibungserfolgs

• strukturierte Übergabe gewonnener Vorhaben an Delivery/Projektmanagement sowie “Lessons Learned” zur Prozessverbesserung

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium (oder vergleichbar) und Erfahrung im Ausschreibungs-/Angebotsumfeld, idealerweise im Umfeld der Bundeswehr

• Ausgeprägte Handson-Mentalität, Detailgenauigkeit, Qualitätsbewusstsein, Deadline-Stärke und souveräne Stakeholder-Kommunikation

• sehr gute Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Word (Formatvorlagen, lange Dokumente, Inhaltsverzeichnisse, sauberes Layout), sowie PowerPoint und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Detailgenauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion

• Flexibilität, Eigeninitiative, Empathie und Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck

Pluspunkte in deinem Lebenslauf

• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (z. B. VgV/UVgO) und Defense-Kontext (z. B. VSVgV)

• Erfahrung mit CRM (z. B. Salesforce), SharePoint/Teams, PDF-Tooling (z. B. Adobe Acrobat)

• Du “sprichst Bundeswehr”: du kennst typische Begriffe, Dokumentlogiken und Erwartungshaltungen

• Vertrautheit mit Compliance-Anforderungen im sicherheitsrelevanten Umfeld (z. B. Geheimschutz/VS-Themen je nach Projekt)

Du hast Lust, in einer Rolle zu arbeiten, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Wir bieten dir das passende Klima!

Was wir in dieser Rolle bieten

• Projekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz im Defense-/Public-Umfeld

• hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, moderne Tool-Landschaft

• klarer Bid-Prozess (Templates, Checklisten, Review-Gates) und Team-Support durch Sales, Fachbereiche und Legal/Compliance

• hohe operative Taktung statt monatelanger Großverfahren

• direkten Einfluss auf Geschwindigkeit, Qualität und Erfolgsquote

• enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen aus Defense, Vertrieb und Ressourcenmanagement

Deine Benefits:

• Hybrides Arbeiten

• 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• JobRad

Bid Manager Defense (m/w/d) - Bundeswehr Umfeld klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unserer strategischen Partnerschaften und unseres Teams voranzubringen.

Bitte bewirb dich über unser Online-Formular auf: www.conet.de/karriere.

Miodrag Stjepanovic

Senior People Partner

Tel.: +49 228 9714 0916

E-Mail: recruiting@conet.de