Willkommen bei Bernd Schulz Immobilien GmbH & Co. KG, einem familiengeführten Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich, wo wir als dynamisches und erfahrenes Team im Herzen der Immobilienwelt von Bonn und dem Rhein-Sieg-Kreis agieren. Als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 15 Stunden pro Woche spielst du eine zentrale Rolle in unserem kleinen, aber feinen Team. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du uns dabei, unsere Prozesse reibungslos zu gestalten, und trägst maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir stehen für Werte wie Herausforderung, Gemeinschaft und gegenseitigen Respekt, und freuen uns auf jemanden, der diese Prinzipien mit uns teilt. Wenn Zuverlässigkeit und Teamarbeit für dich keine leeren Worte sind, sondern gelebte Praxis, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil eines Unternehmens, das dir Raum zur persönlichen Entfaltung und Verantwortung bietet.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Selbständige Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben (z.B. Einholen von Angeboten, Bestellwesen, Buchhaltung)
• Organisieren und Koordinieren von bürowirtschaftlichen, projekt- und auftragsbezogenen Abläufen
• Selbständiges Koordinieren von Terminen und Arbeitsabläufen sowie Vorbereiten von Besprechungen und Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Kommunizieren mit externen und internen Ansprechpartnern
• Recherchieren von Daten und Informationen sowie deren Aufbereitung für Immobilien-Projektierungen
• Anwenden von Buchungssystemen und Instrumenten im Rechnungswesen
• Bedienung, Eingabe und Datenpflege des internen Betriebsprogramms
• Erstellung von Grundrissen und Erledigung von projektierungsbezogenen Aufgaben im Immobilienbereich
• Gewinnung von Neukunden, sowie Kundenbetreuung
• Datenpflege der Social Media-Seiten (Instagram, YouTube, Facebook)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation und Assistenzarbeit
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere in der Apple-Produktumgebung
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Interesse am Immobilienbereich von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Nutzung von Social Media-Plattformen
• Teamgeist und Flexibilität

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, lustigen, familiären und engagierten Team
• Moderne Büroausstattung mit ausschließlich Apple-Produkten
• Arbeitszeiten: 5 Nachmittage / Woche á 3 Stunden, 14-17 Uhr