Überblick Unser Kunde ist eine Kultur- und Freizeiteinrichtung der Stadt Köln. Für das Team im Bereich Baumaßnahmen und Facilitymanagement suchen wir ab sofort: Bürofachkraft (m/w/d) Bauprojekte öffentlicher Dienst Köln Mitte

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Termin- und Fristenkoordination
• Dokumentenverwaltung und Archivierung
• Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Dokumentationen
• Du übernimmst die Materialbestellung und -verwaltung
• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen
• Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellungen von Angeboten, Statistiken und Auswertungen
• Du bis Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und externen Partner in Bezug auf Baumaßnahmen

Deine Benefits

• Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und arbeitest im Kultur- und Freizeitbereich.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
• Du hilfst bei der reibungslosen Verwaltung von Bauprojekten.
• Traditionsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Köln in 50676 Köln, sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenfreie Nutzung der Freizeiteinrichtungen.
• Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche/Gleitzeit - reduzierte Arbeitszeit (30 Stunden möglich)
• Faires Gehalt ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Jobticket oder Mobilitätszulage möglich.
• Tätigkeit ist projektbezogen zunächst befristet

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können
• Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten
• Du kennst Dich gut mit MS Office aus
• Du schätzt ein gutes Arbeitsumfeld und trägst durch Deine empathische, hilfsbereite Art selbst dazu bei.
• Und ganz wichtig: Du bist ein/e Teamplayer/in!

Du fühlst Dich angesprochen? Dann Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de

Jobsolutions GmbH Tel. 0228 8503 1111 Koblenzer Straße 13 - 15 53173 Bonn bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de www.jobsolutions-movado.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.