Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und professionell zu gestalten.

Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Stärken gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Informationen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Bestellungen oder Schriftstücken
• Terminplanung, -überwachung und Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
• Pflege und Aktualisierung von Daten in ERP‑/CRM‑Systemen sowie Ablage und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung der Fachabteilungen durch zuverlässige Office‑Organisation und Zuarbeit
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe
• Verwaltung des Posteingangs/‑ausgangs sowie Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen wünschenswert
• Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Leistungsgerechte und transparente Vergütung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender Atmosphäre
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele
• Großzügiges Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld

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