Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika
Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Oktober 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika befristet für zwei Jahre.Ihre Aufgaben
- Honorarerfassung und –pflege mit SAP und SPExpert sowie Erstellung von Übersichten und Listen in Excel
- Vorbereitung der Honorarfreigabe
- Erfassung und Pflege der monatlichen Schichtpläne mit SPExpert
- Abfrage und Erfassen der Einsatzwünsche/Sperrdaten der Mitarbeiter*innen
- Ersatzsuche bei Ausfall von Schichtbesetzungen/Dokumentation von Diensttauschen
- Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungseingängen, Überwachung des Zahlungsverlaufes mit SAP MM
- Reisekostenabrechnung für Dienstreisen und für Studiogäste; Abrechnung von Produktionsnebenkosten
- Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts, Zeitkonten)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung als Disponentin, ideal in redaktionellem Umfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
- sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
- Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
- gute Deutschkenntnisse (B1 - B2) idealerweise Englisch- oder Spanischkenntnisse (B1 - B2)
Das bieten wir
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement