Vor 12 Tagen veröffentlicht

Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika

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Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika

Deutsche Welle

Rundfunk, Fernsehen

Bonn

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 39.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika

Über diesen Job

In über 30 Sprachen.

Mehr Berufung als Beruf: Dein Job bei der DW.

Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika

Wir suchen für das Programming am Standort Bonn zum 1. Oktober 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Disposition/Büroorganisation (w/m/d) - Lateinamerika befristet für zwei Jahre.

Ihre Aufgaben

  • Honorarerfassung und –pflege mit SAP und SPExpert sowie Erstellung von Übersichten und Listen in Excel
  • Vorbereitung der Honorarfreigabe
  • Erfassung und Pflege der monatlichen Schichtpläne mit SPExpert
  • Abfrage und Erfassen der Einsatzwünsche/Sperrdaten der Mitarbeiter*innen
  • Ersatzsuche bei Ausfall von Schichtbesetzungen/Dokumentation von Diensttauschen
  • Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungseingängen, Überwachung des Zahlungsverlaufes mit SAP MM
  • Reisekostenabrechnung für Dienstreisen und für Studiogäste; Abrechnung von Produktionsnebenkosten
  • Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts, Zeitkonten)
  • Unterstützung der Abteilungsleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige Berufserfahrung als Disponentin, ideal in redaktionellem Umfeld
  • Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
  • sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme, insbesondere die Personalplanungssoftware SP-Expert
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen verschiedener Nationen
  • Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
  • gute Deutschkenntnisse (B1 - B2) idealerweise Englisch- oder Spanischkenntnisse (B1 - B2)

Das bieten wir

  • inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
  • Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
  • eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
  • Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
  • flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
  • umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
  • verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
  • ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
  • breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 13. August 2025.

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Deutsche Welle

Rundfunk, Fernsehen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

165 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Deutsche Welle als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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