Sachbearbeiter Facility Management - Events

Wir suchen für die Business Administration am Standort Bonn zum 1. Dezember 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Facility Management - Events befristet für drei Jahre.

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Events, Konferenzen und anderer Veranstaltungen in der Deutschen Welle am Standort Bonn
• Betreuung und Koordination aller Projektphasen, (von der Konzeptentwicklung) bis zur Nachbereitung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, externen Dienstleistungsfirmen (Produktion, Catering, Bewachung, Reinigung),
• Durchführung der Kostenaufstellung und Rechnungsstellung für die Veranstaltungen
• Erstellung von Zeit-, Ablauf- und Bestuhlungsplänen und Event-Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Sicherheitsvorschriften
• Unterstützung bei der Konferenzraumbuchung, Equipment-Kontrolle und weiteren Service-Tätigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise, oder abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
• einschlägige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung, -betreuung und -koordination, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Niveau B2), weitere DW-Sprachen sind von Vorteil

• inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
• Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
• eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
• Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
• flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
• umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
• verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
• ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
• breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement