Jobbeschreibung

Du suchst eine Herausforderung, bei der du wirklich etwas bewegen und deine Talente einbringen kannst? Dann bist du bei benuta genau richtig! Seit 2008 begeistern wir Millionen von Menschen in 17 Ländern mit unseren einzigartigen Teppichen und Wohnaccessoires. Unser Ziel ist es, jedes Zuhause zu verschönern und dabei die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kund*innen in den Mittelpunkt zu stellen. Als inhabergeführtes Unternehmen arbeiten wir mit Leidenschaft und Teamgeist daran, die Brand benuta stetig weiterzuentwickeln und in allem, was wir tun, die Besten zu sein. Werde Teil von benuta: Dein nächster Karriereschritt wartet auf Dich!

Deine Rolle bei uns:

HR Generalist (m/w/d) und Office Management

Für unser Team in Bonn suchen wir eine Person, die unsere Personalverwaltung und das Office Management professionell betreut. Du sorgst für reibungslose Abläufe, sorgst mit dafür, dass die Mitarbeitenden sich wohl fühlen und unterstützt unser People-Team mit viel Organisationstalent und Sorgfalt. Wir freuen uns darauf, dich in unserem engagierten Team willkommen zu heißen!

Deine Aufgaben:

• HR Administration: Du bist verantwortlich für die systematische Pflege der Personalstammdaten und der digitalen Personalakten in unserem Personalmanagementsystem Personio. Außerdem erstellt du Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen. Zudem betreust du unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen und fungierst als Ansprechperson im HR-Bereich.
• Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Prozessen im Bereich HR & Office Management mit, um unsere Effizienz zu steigern und übernimmst dafür auch kleinere Projekte.
• Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, durch die Organisation von Post, Bestellungen und Empfang. Zusätzlich gehört die Organisation von regelmäßigen Prüfungen von Geräten und Anlagen durch externe Dienstleister zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt zudem die Teamleitung HR bei den Aktivitäten im Bereich Arbeitsschutz.
• Eventorganisation: Du kümmerst dich um die Planung und Vorbereitung von internen Events, wie unserer Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest.

Stellenanforderungen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Office-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio, DATEV, Haufe).
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und serviceorientiert und handelst dabei stets diskret und vertraulich.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Du bist flexibel, teamorientiert und kannst bereichsübergreifend arbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

• Entfalte Dich: Gestalte aktiv mit, entwickle die Marke benuta weiter und setze spannende Projekte um.
• Sei Du selbst: Bei uns sind alle willkommen (auch dein Hund) – das heißt: come as you are und fühl dich wohl!
• Freiraum: Unser Gleitzeitmodell, 28 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester geben dir Zeit zur Entspannung. Wir leben eine offene, kreative Office-Kultur auf Augenhöhe. Gleichzeitig bieten wir dir ein Homeoffice-Kontingent von 26 Tagen pro Jahr für die nötige Flexibilität.
• Stärke Dich: Wir bieten dir ein umfangreiches (veganes) Verpflegungsangebot mit Mittagssnack, Frühstück, Kaffee, (Hafer-)Milch, Obst, einer Vielzahl von kalten Getränken und mehr.
• Lerne dazu: Profitiere von der Zusammenarbeit in unseren internationalen Teams und lerne permanent neue Sichtweisen und Prozesse kennen.
• Bring Dich ein: Deine Ideen werden gehört und du bekommst Freiraum für die Umsetzung eigener Ansätze.
• Profitiere von: Förderung und Zuschüssen für Mobilität (Job Ticket, Fahrrad-Leasing, E-Ladesäulen) und einer guten ÖPNV-Anbindung sowie attraktiven Rabatten für Mitarbeitende.

Bereit für deine Zukunft bei benuta?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Ansprechpartnerin: Sonja Bialas, Teamlead HR & Office Management