IT-Projektmanager (w/m/d) Export Control & International Compliance im militärischen Umfeld

Interim / Project Consulting

Vollzeit

Stündlich

Verhandelbar

Bonn & remote

Für unseren Kunden suchen wir mehrere Projektmanager (w/m/d) für ein komplexes IT-Projekt im Bereich von internationalen Lieferprozessen kritischer Services.

Rahmendaten:

Start: 19.01.2026

Laufzeit: 31.01.2027++

Auslastung: Wenn möglich in Vollzeit

Einsatzort: Bonn, Remoteanteil in Klärung

Aufgaben:

Schwerpunkt Projektmanagement:

- Organisation und Protokollierung von Terminen und Abstimmungen

- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Informationsaufbereitung für

das Management

- Aufnahme von Kundenanforderungen, Ausarbeitung von Arbeitspaketen,

Tracking von Maßnahmen

- Entwicklung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten zur

Sensibilisierung für Auslandscompliance

- Dokumentation und Ablage von Wissen, News und Artikeln in internen

Plattformen (SharePoint, Intranet)

- Fortschrittsreporting (KPIs), Management-Reporting

- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen in der

Zusammenarbeit mit Fachbereichen

Schwerpunkt Prozess(Weiter-)entwicklung & Governance:

- Aufbau und Weiterentwicklung einer Governance-Rolle für

Auslandscompliance

- Entwicklung von Handlungsleitfäden und Checklisten zur Sicherstellung der

rechtkonformen Leistungserbringung

- Überwachung und Optimierung von Prozessen (PDCA-Zyklus)

- Etablierung von Entscheidungsprozessen und Eskalationswegen

- Management von Stakeholdern und Schnittstellen

- Entwicklung von Templates, Formularen und Checklisten für die

Prozessdokumentation

Schwerpunkt Operative Auslandsprüfung:

- Informationsaufbereitung für Prüfungen und Einholung von Fachgutachten

(Exportrecht, Steuerrecht, Lizenzrecht)

- Versand und Konsolidierung von Prüfanfragen, Erstellung von

Entscheidungsvorlagen

- Überwachung von Terminen und Bearbeitungsständen

- Pflege von Tools im Genehmigungsprozess

- Auswertung von juristischen Gutachten, Ableitung von Risiken und

Aufgaben

- Präsentation von KPIs, Schwachstellenanalyse, Management-Auswertungen

- Protokollführung und Maßnahmen-Tracking

- Organisation und Teilnahme an Scrum-Events

Skills:

Ausbildung:

Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder einer Ingenieurswissenschaft sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten ODER eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in IT-Projekten

Sprachen:

- Deutsch (C1)

- Englisch (C1)

- Wünschenswert sind gute Sprachkenntnisse in Französisch, Italienisch und/oder Polnisch

Zertifizierungen:

- ITIL-Zertifizierung – ITIL Foundation v.3 ODER v.4 - Zertifizierung

- ICB (IPMA) Level D (oder gleichwertig, z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner

Zwingende Erfahrungen:

- Verantwortlicher Projektleiter- oder Teilprojektleiter mit Erfahrungen in komplexen IT-Projekten inkl. Lieferprozesse von IT-Dienstleistern – mind. 3 Jahren

- Agiles PM – mind. 2x jeweils 12 Monate

- Organisations- und Prozess-Design – mind. 5 Jahre

- Transformations-Projekte – mind. 5 Jahre

- Erfahrung in mind. einem der folgenden Themen im Kontext von Projekteinsätzen:

o International eingesetzte Softwarelizenzen – mind. 1 relevante Projektreferenz

* IT-Projekterfahrung im Kontext:

o Kern-Lieferprozesse insbes. für militärische Einrichtungen/Personen

o Einfuhr und Ausfuhr von militärischer IT-Ausstattung im Ausland; dies beinhaltet beispielsweise Kenntnisse von NATO-Abkommen im Warenlieferverkehr, die Anmeldung kryptologischer Mittel und die Manipulationssicherheit von Verpackungen

o Organisationsentwicklung

o Logistik – Jedes Team-Mitglied muss mind. einen Fachbereich abdecken mit mind. 2 Jahren Erfahrung.