Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Zentrales Fördermanagement und Qualitätssicherung zu besetzen. In dieser Abteilung beraten und unterstützen wir unsere externen Auftraggebenden sowie die Fachbereiche des DLR Projektträgers in allen Phasen der Förderung. Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse des Fördermanagements, die Qualitätssicherung, die Durchführung von Schulungen sowie die Fachadministration und Benutzerverwaltung in den Systemen des Fördermanagements und der E-Akte.

Deine Aufgaben

• Fachadministration und fachlicher Support für die E-Akte im Bereich des Fördermanagements des DLR Projektträgers
• Störungsmanagement inkl. Service-Hotline
• proaktive Überwachung des E-Akte-System inkl. der Schnittstellen zu angeschlossenen Systemen, z. B. "profi" (Projektförder-Informationssystem des Bundes) und Feststellung von Problemen/Störungen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten der internen Knowledge Base (DLR Wiki und/oder Dokumentation im PT-Intranet, ggf. Beiträge zu einem Benutzerhandbuch) zur E-Akte inkl. Schulung von Nutzern der E-Akte (Wissensmanagement)

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• langjährige Berufserfahrung in der Arbeit der öffentlichen Verwaltung
• einschlägige Fachkenntnisse in der Projektförderung und deren Prozesse durch den Nachweis von Teilnahmen an fachlichen internen Schulungen
• mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Anwendung "profi" 
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft, sich in neue Technologien und Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 01.09.2025 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2494) beantwortet dir gerne:

Sandra Metz 
Tel.: +49 228 3821 1907