Koordinator*in für den Besucherservice
Koordinator*in für den Besucherservice
Koordinator*in für den Besucherservice
Koordinator*in für den Besucherservice
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität
Fach- und Hochschulen
Bonn
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Koordinator*in für den Besucherservice
Über diesen Job
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Ihre Aufgaben
- Dienstplaneinteilung und Koordination der Mitarbeiter*innen im Aufsichtsdienst,
- Erledigung von Personalangelegenheiten (Urlaub, Krankheit, Prüfung von Stundenzetteln),
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Zuarbeit zu Veröffentlichungen auf der Homepage, Beantwortung von externen Anfragen),
- Ansprechpartner*in in allen Belangen des Besucherservice der Botanischen Gärten, Erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen des Besucherservice der Botanischen Gärten,
- Gelegentliche Durchführung von Aufsichtsdiensten während der Sommersaison im Wechselschichtbetrieb spätnachmittags sowie an Wochenenden und Feiertagen sowie Abrechnung und Ausfüllen der dazugehörigen Formulare.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene gleichwertige berufliche Kenntnisse und Erfahrungen,
- Idealerweise bereits Erfahrung in der Personalkoordination, sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel), sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1),
- Zuverlässig, zeitlich flexibel, kommunikationsstark, durchsetzungsfähig, freundliches Auftreten, service- und kundenorientiert, eine gültige Bescheinigung in Erster Hilfe (zwingend erforderlich) für die gesamte Dauer der Saison.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Betriebliche Altersversorgung (VBL),
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.