Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Recruiting (w/m/d)

Ihre Rolle

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Ihre künftigen Aufgaben sind in der Abteilung Z angesiedelt, in der die zentralen Verwaltungsaufgaben des ITZBund gebündelt sind. Das vielfältige Aufgabenspektrum der Abteilung umfasst unter anderem den Bereich Personalgewinnung und Personalmarketing. Zu den Aufgaben in der Personalgewinnung gehören die Einwerbung von Fach- und Führungskräften sowie die Gewinnung von Nachwuchskräften. Der besondere Fokus liegt auf der IT-Fachkräftegewinnung und der aktiven Ansprache von Bewerberinnen und Bewerbern.

Für den Arbeitsbereich Personalgewinnung suchen wir Sie als engagiertes Teammitglied mit folgenden spannenden Aufgaben:

• Organisation und Vorbereitung von Personalgewinnungsverfahren sowie erste Ansprechperson für Bewerbende
• Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen. Hierzu bringen Sie die zeitliche Flexibilität auch bei längeren ganztägigen Auswahlverfahren mit.
• Bewerbungsmanagement im Personalverwaltungssystem SAP
• Beratung hinsichtlich Statistiken und Personalcontrollingkennzahlen
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der Erstellung, Aufbereitung, Auswertung und Pflege von unterschiedlichen Personal- und Dienstpostenstatistiken
• Eigenverantwortliche Terminüberwachung der Berichtspflichten sowie Koordinierung und inhaltliche Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung der Referatsleitung bei Auswertungen und bei der kennzahlenbasierten Steuerung des Referats inkl. Aufbereitung von Präsentationen
• Unterstützung im Personalmarketing, z. B. Standbetreuung auf Recruiting- und Karrieremessen. Hierzu bringen Sie die zeitliche Flexibilität mit, gelegentlich auch am Wochenende bzw. abends zu arbeiten.

Ihre Fähigkeiten

Ihre erforderlichen Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder über die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement oder der Personalgewinnung.

Weiterhin bringen Sie fachlich mit

• Praxisgereifte Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Personalgewinnung
• Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Das zeichnet Sie persönlich aus

• Sie können systematisch-methodisch planen und vorgehen.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft.
• Sie handeln adressaten- und dienstleistungsorientiert.
• Konflikt- und Kritikfähigkeit bringen Sie mit.
• Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.

ArbeitgeberLeistungen

Gute Gründe, die für uns sprechen

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.

• Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund -Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
• Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
• Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
• Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
• Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
• Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
• Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Besondere Hinweise

Was uns noch wichtig ist

Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen.

Ihre Bewerbung

Sie wollen uns bei der Digitalisierung Deutschlands unterstützen und Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Recruiting (w/m/d) (Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung) bis zum 01.09.2025 über unser Online-Bewerbungssystem. Sie gelangen automatisch zum Bewerbungsportal, wenn Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken.

Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich in KW 45 bzw. KW 46 statt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Haben Sie noch Fragen?

• Bei fachlichen Fragen zu dieser Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Löhr (Tel. 022899/680-4969).
• Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Au (Tel. 022899/680-6743) oder Frau Wittig (Tel. 022899/680-8007).
• Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail: Bewerbung@itzbund.de.

Weitere Informationen über das ITZBund finden Sie im Internet unter http://www.digital-fuer-deutschland.de sowie zu unserem Bewerbungsverfahren