Kurzinfo

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Tätigkeitsprofil:

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.700 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Organisationstalent (w/m/d)
im Referat "Zentrale Austauschplattform mit der Wirtschaft"

(Entgeltgruppe E 6 bis E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Das Referat ist eingebettet in der Abteilung "Cybersicherheit für die Wirtschaft" im BSI, welche die Cybersicherheitsregulierung (KRITIS-Regulierung, NIS2-Regulierung, Luftsicherheitsgesetz) als auch die Unterstützung und Kooperation mit Unternehmen zur Aufgabe hat. Unser Team ist verantwortlich, als Teil moderner, effizienter und gut skalierender Formate und Lösungen für die Wirtschaft eine zentrale Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit mit und für Unternehmen zu schaffen. Mit der zentralen Austauschplattform wollen wir einen Knotenpunkt für die Vernetzung und vielfältige Chancen für Kooperationen und Innovationen bereitstellen. Über die Plattform werden Sie bestehende Kooperationsnetzwerke wie die Allianz für Cybersicherheit und UP KRITIS einbinden und fördern.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Organisation und Koordination von Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung und Weiterentwicklung der zentralen Austauschplattform zwischen Verwaltung und Wirtschaft
• Pflege von Projektunterlagen, Termin- und Aufgabenübersichten
• Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Abstimmungen
• Bearbeitung von Nutzer- und Kundenanfragen
• Unterstützung im Dienstleistungsmanagement (z. B. Vergabeverfahren, Vertragsunterlagen, Leistungsnachweise, Rechnungen) sowie Controlling und digitale Aktenführung
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Abläufe und Prozesse

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Die Laufbahnbefähigung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine dreijährige Ausbildung idealerweise zum Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement alternativ besitzen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Sinne des BBiG als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestelltem.
• Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse in der Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen sowie im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Wünschenswert wären erste Erfahrungen bei der Organisation und Begleitung von Projekten oder im Projektmanagementoffice (PMO)
• Interesse an digitalen Lösungen und Technologien

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein besonders gutes Organisationsgeschick und Freude bei der Terminplanung- und Koordination.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, auch in englischer Sprache, mit.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 120 € / 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Annika Lüeske (Personalgewinnung des BSI) unter 0175 38171576362
• Fachliche Fragen: Bente Borgmann (Referatsleitung W 22) unter 0228 99 9582 6837
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Unter "Weitere Informationen" gelangen Sie über den Button "Stellenangebot (PDF Dokument)" zum vollständigen barrierefreien Stellenangebot, über den Button "Stellenangebot (HTML)" gelangen Sie zum Online-Bewerbungssystem