Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Deutsche Welle
Rundfunk, Fernsehen
Bonn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Prozessmanager (w/m/d) Rechnungsworkflow & Procure-to-Pay
Über diesen Job
Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.
Ihre Aufgaben
- Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein.
- Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite
- Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung
- Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows
- Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt
- Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte
- Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz
- Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses
- Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting oder Wirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
- Ausgeprägte Praxiserfahrung im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows, idealerweise mit x-Suite
- Sehr gutes Prozessverständnis über Bestellprozesse als Voraussetzung für eine qualifizierte Prüfung von Mengen- und Preisabweichungen
- Kenntnisse in Genehmigungsprozessen und deren organisatorischer Abbildung
- Erfahrung in internationalen Finanzprozessen und Projektarbeit
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Begeisterung an Prozessoptimierung und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1)
Unser Angebot
- Inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- Eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- Umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- Verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- Ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- Breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement