Vor 21 Stunden veröffentlicht

Referent/in (m/w/d) in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Internationale Angelegenheiten

Bonn

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Hybrid
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Über diesen Job

Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) ist die neue, junge Bundesbehörde des Auswärtigen Amts. Wir unterstützen den Auswärtigen Dienst als Kompetenz- und Servicezentrum von Brandenburg, Berlin und Bonn aus. Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt. Die Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen (ZfA) im BfAA betreut mit knapp 100 Mitarbeitenden und mehr als 50 Fachberatungen für Deutsch als Fremdsprache die schulische Arbeit im Ausland. Weltweit werden circa 1.200 Schulen, darunter 135 Deutsche Auslandsschulen, die überwiegend in privater Trägerschaft geführt werden, personell und finanziell gefördert.

Ihre Aufgaben

Referatsübergreifende strategische Koordination und Steuerung
Weiterentwicklung ZfA-IT/Statistikwesen ZfA
Steuerung der ZfA-Personal- und Organisationsangelegenheiten
Den abteilungsinternen Haushalt (insb. Auslandsschulfonds) koordinieren

Ihr Profil

Abgeschlossenes 1. und 2. Juristisches Staatsexamen
ODER abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder Öffentliches Recht
UND mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in den zentralen Verwaltungsbereichen Haushalt, Organisation, Personal und Innerer Dienst
Praktische Erfahrung im Projektmanagement
Vertiefte Kenntnisse des Auslandsschulgesetzes inkl. VV, VwV
Vertiefte Kenntnisse der Fachanwendung DAISY
Kenntnisse in der Methodik von Personalbedarfsermittlungen
Erfahrungen im Qualitätsmanagement in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung
Kenntnisse im Haushalts-/Zuwendungsrecht
Grundkenntnisse und Erfahrungen in der Organisationslehre zur Aufbau- und Ablauforganisation
SAP-Kenntnisse
Sie sind in der Lage, sich an verändernde Anforderungen anzupassen und Sie verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
Sie verfügen über die Fähigkeit zur klaren, präzisen verbalen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
Sie sind in der Lage, Entscheidungen zu treffen und diese erfolgreich zu kommunizieren
Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend

Unser Angebot

Gute Work-Life-Balance durch familienfreundliche und lebensphasenorientierte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit, Funktionsarbeitszeit) sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
Vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
Abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
Umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, dazu Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
Eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
Den Kauf Ihres DeutschlandJobTickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes
Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

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Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Dicke (fachlich: zfa-1-rgl@bfaa.bund.de ) und Herr Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de ).