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Du willst nah an der Geschäftsleitung arbeiten und dafür sorgen, dass Entscheidungen nicht liegen bleiben, sondern Wirkung entfalten?

Als Referent:in der Geschäftsführung gestaltest du aktiv unsere Transformation, bringst Struktur in komplexe Themen und machst Fortschritt sichtbar, messbar und nachhaltig.

Unsere Mission ist es, die Digitalisierung im Förderwesen nachhaltig voranzutreiben. Mit PRO ANDI digitalisieren wir den gesamten Antrags- und Förderprozess und verbinden technisches Know-how mit fundierter Beratung zu verlässlichen Lösungen für öffentliche Fördergeber. Als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) trägst du dazu bei, diese Mission in die Umsetzung zu bringen.

PRO UNIX digitalisiert das Antragsmanagement für Stiftungen sowie für Verwaltungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Software mit echter Verwaltungslogik – praxiserprobt, strukturiert und zukunftssicher. Mit rund 40 Mitarbeitenden stehen wir aus Bonn für Verantwortung, Kontinuität und digitale Souveränität.

Was du bei uns machst:

Diese Rolle ist ein echtes Sprungbrett: Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, erhältst tiefe Einblicke in ein IT-Unternehmen in der Transformation und lernst "on the job" die zentralen Hebel der Unternehmenslenkung kennen – von Change Management über People & Organisation bis hin zu Prozessmanagement und Controlling-Grundlagen. Mit Rückendeckung, Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit übernimmst du Verantwortung und entwickelst dich fachlich wie perspektivisch in Richtung Leitung weiter.

Deine Aufgaben

• Umsetzung & Nachhalten
  Themen der Geschäftsführung steuern, Arbeitspakete ableiten, Fortschritt sichern und Abschlüsse verantworten.
• Struktur & Transparenz
  Umsetzungs-Backlog aufbauen und pflegen, priorisieren, Status berichten und Eskalationen vorbereiten.
• Meetings & Ableitungen
  An relevanten Meetings teilnehmen und daraus klare Ziele, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Abhängigkeiten ableiten.
• Projekte & Prozesse
  Kleine bis mittlere Projekte steuern und interne Prozesse pragmatisch durch Standards, Vorlagen und klare Zuständigkeiten verbessern.
• Organisation & Zusammenarbeit
  Interne Themen zu Rollen, Zusammenarbeit, Lernen und schlanken People-Prozessen unterstützen.
• Entscheidungsvorbereitung
  Kennzahlen und Informationen aufbereiten sowie strukturierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung erstellen."

So sehen deine ersten 90 Tage aus

0–30 Tage: Verstehen & Struktur schaffen
Du lernst das Unternehmen, die Menschen und laufenden Themen kennen, verschaffst dir Überblick über Entscheidungswege und etablierst gemeinsam mit der Geschäftsführung ein klares System für Arbeitspakete, Backlog und Status. Darauf aufbauend entwickelst du einen ersten Umsetzungsplan.

31–60 Tage: Verlässlich umsetzen
Du arbeitest in einem festen Umsetzungsrhythmus mit der Geschäftsführung, priorisierst Themen, klärst Blocker und sorgst dafür, dass Arbeitspakete konsequent abgeschlossen werden. Erste konkrete Prozessverbesserungen sind angestoßen und messbar in Umsetzung.

61–90 Tage: Verantwortung ausbauen
Du steuerst mehrere Themenstränge eigenständig, bereitest Entscheidungen mit klaren Empfehlungen vor und treibst weitere Verbesserungsprojekte aktiv voran.

Das bringst du mit:

• Strukturierte, selbstständige und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, inklusive Priorisierung, Moderation und Eskalation
• Starkes Prozessverständnis sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Solide Zahlenaffinität (Excel/Sheets, grundlegende KPIs)
• Verantwortungsbewusstsein, Veränderungsbereitschaft und Freude an Weiterentwicklung

Das ist uns wichtig: 
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und lebst im Raum Bonn oder Düsseldorf bzw. du bist bereit, für die Zusammenarbeit dorthin zu ziehen .

Bonus (kein Muss):
Erste Erfahrung in Projektkoordination/Operations/Assistenz mit Verantwortung; Prozessdenken (Abläufe verbessern, Standards bauen); Tool-Affinität (Jira/Confluence/MS365)

Deine Vorteile bei PRO UNIX:

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit Zukunft
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option (bis zu 3 Tage)
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge (ERGO Betriebs-Rente Dynamik) mit Arbeitgeberzuschuss
• Sorgfältige Einarbeitung und ein unterstützendes, kollegiales Umfeld
• Individuell zugeschnittene persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Fit & mobil: JobRad, Deutschland-Ticket oder Laufgruppe
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Vielfalt
• ein modernes Büro direkt an der wunderschönen Rheinaue von Bonn
• Kolleg:innen, die sich auf dich freuen

Über PRO UNIX

Als Familienunternehmen in zweiter Generation blickt PRO UNIX auf mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung individueller Softwarelösungen zurück.

Mit unserer SaaS-Plattform PRO ANDI zählen wir im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern im Bereich Fördermittelmanagement und begleiten gemeinnützige Träger sowie öffentliche Einrichtungen auf ihrem Weg der digitalen Transformation. Rund 40 spezialisierte Expert:innen arbeiten bei uns Hand in Hand daran, nachhaltige und effiziente IT-Lösungen zu realisieren – jeder Projekterfolg ist dabei ein gemeinsamer Meilenstein.

Wir sind überzeugt: Technologie entfaltet ihren wahren Wert erst dann, wenn sie verantwortungsvoll eingesetzt wird – als Werkzeug für mehr Bildung, Teilhabe, Kultur, Forschung und gesellschaftliche Entwicklung.

Gerade in Zeiten knapper Kassen und multipler Krisen muss jeder eingesetzte Euro größtmögliche Wirkung entfalten. Ineffiziente Verwaltungsabläufe führen jedoch dazu, dass Mittel in Bürokratie gebunden bleiben, anstatt in Projekte zu fließen, die echten Wandel schaffen. Genau hier setzt PRO ANDI an. Unsere Lösung sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und messbare Wirkung – im Hintergrund, aber mit klarer Wirkung nach vorn.

Für Verwaltungen, die Verantwortung tragen. Für Organisationen, die das Gemeinwohl stärken. Und für Menschen, die Veränderung bewirken möchten.

Wenn du mehr über PRO UNIX erfahren möchtest, dann ist die Seite mit unseren Werten vielleicht für dich interessant – hier klicken.

Diversity-Statement

Vielfalt ist für uns ein Gewinn. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen und setzen uns für ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsprozess

Nach Eingang deiner Bewerbung erfolgt eine strukturierte Prüfung durch HR und Fachbereich, gefolgt von ein bis zwei Interviews mit optionaler Testaufgabe, einer zeitnahen Entscheidung und – bei beidseitigem Interesse – der Vertragsverhandlung bis zur Einstellung.

Lust, bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns ein paar Zeilen zu dir – was du verändern möchtest, warum dich die Rolle reizt und wie du Dinge ins Ziel bringst – gern ergänzt um deinen Lebenslauf. Sende alles gebündelt als PDF (auch eine Datei möglich) an: bewerbung@prounix.de | www.prounix.de